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이 글의 목적은 윈도우 파일 기록(File History)에서 “제외된 폴더”로 표시되거나 백업 대상에서 빠진 폴더를 다시 포함시키는 방법을 윈도우 10과 윈도우 11 기준으로 체계적으로 정리하여, 실무에서 즉시 복구·백업 정책을 정상화하도록 돕는 것이다.
1. 먼저 이해해야 하는 파일 기록(File History) 백업 범위 구조
파일 기록은 “임의 폴더 전체”를 마음대로 백업하는 방식이 아니라, 원칙적으로 라이브러리(문서, 사진, 음악, 비디오 등), 바탕화면, 즐겨찾기, 연락처 등 사용자 영역을 중심으로 버전 백업을 수행하는 기능이다.
따라서 폴더가 제외된 상태를 “강제로 포함”하려면, 윈도우가 인식하는 백업 범위(Back up these folders)에 들어오도록 구조를 맞추거나, 제외 목록에서 정상적으로 제거되도록 설정을 복원해야 한다.
주의 : 파일 기록은 “설정상 포함”으로 보이더라도 드라이브 연결 문제, 권한 문제, 경로 특성(네트워크 경로, 일부 리파스 포인트 등) 때문에 실제 백업이 누락될 수 있으므로, 설정 후 반드시 백업 파일 생성 여부까지 검증해야 한다.
2. 증상 유형별로 원인부터 분류하는 점검표
| 증상 | 가능성이 높은 원인 | 우선 적용해야 하는 조치 |
|---|---|---|
| 폴더가 “제외된 폴더” 목록에 계속 남아 있다 | 설정 앱/제어판의 제외 목록에 등록되어 있다 | 제외 목록에서 제거 후 백업 범위 재확인이다 |
| 윈도우 11에서 “폴더 추가” 버튼이 없어 보인다 | 파일 기록 UI가 라이브러리 중심으로 동작한다 | 폴더를 라이브러리에 포함시키는 우회가 필요하다 |
| 포함으로 보이는데 실제 백업 폴더에 파일이 생기지 않는다 | 대상 드라이브 연결, 파일 기록 서비스/구성 손상, 접근 권한 문제이다 | 드라이브/서비스 확인 후 파일 기록 초기화가 필요하다 |
| 특정 하위 폴더만 유독 누락된다 | 폴더 속성/권한/리파스 포인트/암호화/잠금 파일 영향이다 | 권한 정리 및 “라이브러리 포함” 방식으로 경로 단순화가 필요하다 |
| 회사 PC에서 설정이 계속 되돌아간다 | 그룹 정책 또는 조직 보안 정책 영향이다 | 정책 적용 여부를 확인하고 관리자와 합의가 필요하다 |
3. 방법 A: 제외 목록에서 제거하여 정상 포함시키는 표준 절차
3-1. 윈도우 설정 앱에서 제외 목록 제거하는 절차이다
이 방법은 윈도우 10에서 특히 직관적으로 동작하는 표준 절차이다.
- 설정 앱에서 백업(파일 기록) 관련 화면으로 이동한다.
- “추가 옵션(또는 옵션 더 보기)” 화면에서 “제외된 폴더” 목록을 확인한다.
- 문제가 되는 폴더가 제외 목록에 있으면 제거한다.
- “백업할 폴더” 목록에 해당 경로가 포함되는지 확인한다.
- 즉시 백업을 한 번 실행한 뒤 백업 드라이브에 실제 파일 버전이 생성되는지 확인한다.
주의 : 제외 목록에서 제거만 하고 “백업 범위”에 들어오지 않는 폴더는 여전히 백업되지 않을 수 있으므로, 반드시 “백업할 폴더” 목록에 나타나는지까지 확인해야 한다.
3-2. 제어판(File History)에서 제외 목록을 점검하는 절차이다
일부 환경에서는 설정 앱보다 제어판의 파일 기록 화면이 더 정확하게 상태를 보여주기도 하다.
- 제어판에서 “파일 기록” 화면으로 이동한다.
- 좌측 메뉴에서 “폴더 제외” 메뉴를 연다.
- 목록에 문제 폴더가 있으면 제외를 해제한다.
- 파일 기록을 끄고 다시 켠 후, 백업 대상으로 인식되는지 확인한다.
4. 방법 B: 윈도우 11에서 “강제 포함”에 가장 많이 쓰는 라이브러리 포함 방식
윈도우 11에서는 파일 기록이 라이브러리 중심으로 동작하는 경우가 많아, 특정 폴더를 백업하려면 해당 폴더를 문서/사진 같은 라이브러리에 포함시키는 방식이 실무적으로 가장 안정적이다.
4-1. 폴더를 라이브러리에 포함시키는 절차이다
- 파일 탐색기에서 백업하려는 폴더로 이동한다.
- 해당 폴더를 우클릭한다.
- 컨텍스트 메뉴에서 “라이브러리에 포함” 동작을 통해 문서(또는 적절한 라이브러리)에 추가한다.
- 라이브러리(예: 문서) 화면에서 방금 추가한 폴더가 실제로 표시되는지 확인한다.
- 파일 기록의 “백업할 폴더”에 해당 라이브러리가 포함되어 있는지 확인한다.
- 즉시 백업을 실행하고 백업 드라이브에 버전이 생성되는지 검증한다.
4-2. 라이브러리 방식이 특히 유리한 상황이다
| 상황 | 라이브러리 포함이 유리한 이유 | 권장 라이브러리 |
|---|---|---|
| D드라이브 데이터 폴더를 파일 기록으로 백업하고 싶다 | 라이브러리에 묶으면 사용자 백업 범위로 자연스럽게 편입되기 때문이다 | 문서/사진/비디오 중 성격에 맞게 선택한다 |
| 업무 폴더가 사용자 프로필 밖 경로에 있다 | 프로필 밖 경로는 기본 백업 규칙에서 누락되기 쉽기 때문이다 | 문서 라이브러리가 가장 일반적이다 |
| 추가 버튼이 보이지 않거나 정책으로 UI가 제한된다 | 라이브러리 포함은 파일 탐색기 수준에서 가능한 경우가 많기 때문이다 | 문서 라이브러리를 우선 적용한다 |
5. 방법 C: “특정 폴더만” 확실히 포함시키는 우회 설계 2가지
환경 제약 때문에 제외가 풀리지 않거나, 포함은 되었는데 실제 백업이 계속 누락되는 경우에는 폴더 구조를 재설계하는 방식이 효과적이다.
5-1. 스테이징 폴더로 복제하여 파일 기록이 확실히 잡도록 만드는 방식이다
파일 기록이 잘 백업하는 영역(예: 문서 라이브러리 내부)에 “백업 전용 스테이징 폴더”를 만들고, 원본 폴더 내용을 주기적으로 복제하여 파일 기록이 안정적으로 버전을 남기도록 하는 방식이다.
이 방식은 권한 문제나 특수 경로 문제를 피하고, 백업 누락 위험을 체계적으로 줄이는 장점이 있다.
robocopy "D:\업무원본" "%USERPROFILE%\Documents\업무_스테이징" /MIR /R:1 /W:1 /FFT /XD "tmp" ".git"주의 : /MIR 옵션은 스테이징 폴더를 원본과 동일하게 만들기 때문에 스테이징 폴더에서 임의로 파일을 만들면 다음 동기화 때 삭제될 수 있으므로, 스테이징 폴더는 “백업 전용”으로만 사용해야 한다.
5-2. 경로를 단순화하기 위해 라이브러리 포함 + 폴더 구조 정리를 병행하는 방식이다
하위 폴더만 누락되는 문제는 복잡한 권한 상속, 장치 경로 특성, 예외 처리 파일(잠김, 권한 제한 등) 영향으로 발생하는 경우가 많다.
이때는 백업 대상 폴더를 한 단계 단순한 경로로 옮기고, 그 폴더를 라이브러리에 포함시키는 방식이 재현성과 안정성이 높다.
6. 실제 백업이 되는지 확인하는 검증 절차이다
설정만 바꾸고 끝내면 “포함된 것처럼 보이는데 백업이 없는” 상태를 놓치기 쉽다.
- 백업 대상 폴더에 테스트 파일을 만든다.
- 파일 내용 일부를 수정하여 버전이 바뀌게 한다.
- 파일 기록에서 즉시 백업을 실행한다.
- 백업 드라이브의 파일 기록 저장 구조에 해당 파일 버전이 생성되는지 확인한다.
- 복원 화면에서 버전이 2개 이상 보이는지 확인한다.
7. 실패가 반복될 때 적용하는 복구 루틴이다
7-1. 대상 드라이브와 서비스 상태를 먼저 확인하는 절차이다
파일 기록은 백업 드라이브 인식이 불안정하면 설정과 무관하게 실패가 반복된다.
- 외장 드라이브/네트워크 드라이브 연결이 지속적으로 유지되는지 확인한다.
- 절전으로 드라이브가 자주 끊기면 전원 관리 정책을 조정한다.
- 백업 드라이브에 여유 공간이 충분한지 확인한다.
7-2. 파일 기록 구성 자체를 초기화하는 절차이다
구성이 꼬인 상태에서는 제외 해제나 라이브러리 포함을 해도 반영이 지연되거나 누락될 수 있다.
이때는 파일 기록을 끄고, 설정을 정리한 뒤 다시 켜서 재구성하는 방식이 가장 단순하면서 효과적이다.
- 파일 기록을 끈다.
- 제외 목록과 라이브러리 구성을 재점검한다.
- 파일 기록을 다시 켠다.
- 즉시 백업을 실행한다.
8. 현장에서 자주 발생하는 실수와 예방 팁이다
8-1. “제외 해제”만 했는데 계속 백업이 안 되는 경우이다
제외 해제는 “막은 것을 푸는 것”일 뿐이고, 백업 범위로 “포함되는 것”과는 별개로 동작하는 경우가 있다.
따라서 폴더를 라이브러리에 포함시키는 방식까지 같이 적용하면 성공률이 높아진다.
8-2. 폴더가 너무 크거나 변경이 잦아 백업 저장공간이 급증하는 경우이다
파일 기록은 버전이 누적되기 때문에, 변경이 많은 대용량 폴더를 무작정 포함시키면 백업 드라이브가 빠르게 소진될 수 있다.
주의 : 대용량 폴더는 “전체 포함” 대신 스테이징 복제에서 /XD 제외 폴더를 적극적으로 사용하거나, 백업 대상 자체를 업무 핵심 데이터로 재정의하는 설계가 필요하다.
8-3. 회사 PC에서 계속 되돌아가는 경우이다
조직 환경에서는 그룹 정책이나 보안 솔루션이 백업 기능과 폴더 범위를 제한하는 경우가 있다.
이 경우 사용자가 임의로 강제 포함을 시도하면 설정이 다시 되돌아가므로, 정책 적용 여부를 확인하고 관리자 승인 하에 진행하는 것이 안전하다.
FAQ
윈도우 11에서 파일 기록에 폴더 추가 메뉴가 안 보이는 이유가 무엇인가?
파일 기록은 기본적으로 라이브러리 중심으로 백업 범위를 구성하는 설계이기 때문에, 환경에 따라 임의 폴더 추가 UI가 제한적으로 보일 수 있다.
이때는 백업하려는 폴더를 라이브러리에 포함시키는 방식이 가장 안정적인 해결책이다.
제외 목록에서 제거했는데도 계속 제외된 것처럼 동작하는 이유가 무엇인가?
구성 캐시가 꼬였거나 파일 기록 자체가 비정상 상태일 수 있다.
파일 기록을 끄고 제외 목록과 라이브러리를 재정리한 뒤 다시 켜서 즉시 백업으로 검증하는 절차가 필요하다.
D드라이브 폴더를 포함시키려면 어떤 방식이 가장 확실한가?
폴더를 문서 라이브러리 등에 포함시키는 방식이 가장 일반적이며 안정적이다.
그래도 누락이 생기면 문서 폴더 아래에 스테이징 폴더를 만들고 robocopy로 동기화하여 파일 기록이 확실히 버전을 남기게 하는 방식이 실무적으로 강력하다.
설정 후 백업이 제대로 되는지 가장 빠르게 확인하는 방법이 무엇인가?
테스트 파일을 만들고 내용을 2회 이상 수정한 뒤 즉시 백업을 실행하여, 복원 화면에서 버전이 2개 이상 보이는지 확인하는 방식이 가장 빠르고 확실하다.