파워포인트 글꼴 깨짐 완벽 해결법｜PPT 폰트 깨짐·바뀜·네모박스 문제 총정리

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이 글의 목적은 파워포인트에서 글꼴이 깨지거나 바뀌는 문제를 근본 원인별로 진단하고, 배포·발표·인쇄 시 동일한 출력이 유지되도록 표준 절차와 점검표를 제공하는 것이다.

1. 현상 분류와 가장 빠른 1차 대응

글꼴 문제는 재현 환경에 따라 양상이 다르다. 빠른 복구를 위해 먼저 아래처럼 현상을 분류하고 즉시 가능한 조치를 수행한다.

현상 주요 원인 즉시 조치
다른 PC에서 글자가 다른 글꼴로 바뀜 상대 PC에 해당 글꼴 미설치, 글꼴 포함 저장 미적용 원본 PC에서 글꼴 포함 저장 후 재배포, 또는 수신 PC에 글꼴 설치
한글이 □□□(네모)로 표시됨 글리프 부재, 서브셋 포함, 대체글꼴 매핑 오류 문서에 사용된 문자만 포함 옵션 해제, 한글 지원 글꼴로 일괄 교체
특정 기호·수식만 깨짐 기호 폰트(예: Symbol, Wingdings) 미설치 또는 PDF 변환 시 매핑 오류 해당 폰트 설치 또는 수식은 이미지/SVG로 변환하여 고정
PDF로 저장 시 글자 겹침/깨짐 폰트 서브셋/인코딩 충돌, 프린터 드라이버 영향 기본 PDF 내보내기 사용, PDF/A 옵션 적용, 다른 PC에서 재생성
같은 PC에서 가끔 글꼴이 바뀜 Windows 글꼴 캐시 손상, Office/그래픽 드라이버 영향 글꼴 캐시 초기화, 오피스/그래픽 드라이버 업데이트
주의 : 동일 파일이라도 운영체제·오피스 버전·설치 글꼴이 다르면 결과가 달라진다. 배포가 목적이라면 글꼴 포함 저장 또는 그림/벡터로 고정하는 전략을 우선한다.

2. 가장 확실한 방법: 글꼴 포함 저장(Embed Fonts)

배포·발표 시 원본 PC에 없는 글꼴로 인해 대체가 발생한다. 글꼴 포함 저장은 가장 재현성이 높다.

  1. 파워포인트에서 파일 > 옵션 > 저장 으로 이동한다.
  2. 파일에 글꼴 포함 을 체크한다.
  3. 문서에 사용된 문자만 포함 옵션을 해제한다. 이 옵션이 켜지면 미사용 글리프가 빠져서 다른 PC에서 일부 문자가 네모로 보일 수 있다.
  4. 자주 공유하는 템플릿은 이 설정을 기본으로 저장한다.
주의 : 일부 상용 글꼴은 라이선스 정책상 포함이 제한되거나 용량이 크게 증가한다. 배포용은 시스템 기본 글꼴 또는 배포 허용 라이선스 폰트를 권장한다.

3. 배포 친화 글꼴 선정 가이드

프로젝트 초기에 배포 친화 글꼴을 정하면 이후 품질 이슈가 급감한다.

권장 시나리오 권장 글꼴 비고
Windows 중심 배포 맑은 고딕, 돋움, 굴림, 바탕, Malgun Gothic 한글 가독성 양호, 대부분 PC에 기본 설치이다.
다국어 혼합(영문 비중 높음) Calibri, Arial, Segoe UI, Verdana 영문 가독성과 PDF 호환성이 우수하다.
아이콘/기호 Segoe UI Symbol, Wingdings, Symbol PDF 변환 시 매핑 문제 소지가 있으므로 가능하면 SVG 아이콘 사용이 바람직하다.
주의 : macOS 전용 글꼴(예: Apple SD 산돌고딕 Neo)을 Windows로 배포하면 대체가 발생한다. 반대도 동일하다. 교차 플랫폼 배포는 공통 가용 글꼴만 사용한다.

4. 글꼴 일괄 교체로 문제 빠르게 정리

  1. 홈 > 바꾸기 > 글꼴 바꾸기 를 실행한다.
  2. 문제 글꼴을 선택하고 대상 글꼴을 배포 친화 글꼴로 지정한다.
  3. 마스터(슬라이드 마스터, 레이아웃, 테마 색/글꼴)까지 확인하여 잔존 참조를 제거한다.

테마 글꼴을 표준화해 두면 새 슬라이드 삽입 시에도 자동으로 일관성을 유지한다.

5. Windows 글꼴 캐시 초기화로 재발 방지

같은 PC에서 파일 열 때마다 글꼴이 들쭉날쭉하다면 캐시 손상 가능성이 높다. 관리자 권한 명령 프롬프트에서 아래를 수행한다. 

  
rem
1) Windows 글꼴 캐시 서비스 중지 net stop "Windows Font Cache Service"
rem
2) 사용자/시스템 캐시 파일 삭제
del /a /f /q "%WinDir%\ServiceProfiles\LocalService\AppData\Local\FontCache*"
del /a /f /q "%WinDir%\System32\FNTCACHE.DAT"

rem
3) 서비스 재시작 후 재부팅 권장
net start "Windows Font Cache Service"
shutdown /r /t 5
주의 : 캐시 삭제 중 해당 파일이 사용 중이면 안전 모드에서 동일 절차를 수행한다.

6. PDF 내보내기 품질 고정 요령

배포 최종본은 PDF로 고정하는 것이 안정적이다.

  1. 파일 > 내보내기 > PDF/XPS 만들기 를 사용한다. 가급적 타사 PDF 프린터 대신 기본 내보내기를 권장한다.
  2. 옵션 에서 표준(온라인 게시 및 인쇄) 을 선택하고, 가능하면 PDF/A 준수 를 체크한다.
  3. 복잡한 도형·투명도·그라디언트가 많다면 한 장씩 테스트 내보내기를 진행한다.
주의 : 특정 프린터 드라이버가 설치된 환경에서만 발생하는 글꼴 겹침은 드라이버 의존 출력 경로 때문이다. 이 경우 드라이버 업데이트 또는 제거 후 내보내기를 재시도한다.

7. 발표·배포 시 무조건 통하는 두 가지 고정화 전략

7.1 텍스트를 벡터(SVG)로 고정

  1. 문자 객체를 선택하고 우클릭 > 그림으로 저장 을 선택해 SVG 로 저장한다.
  2. SVG를 다시 삽입하고 그리기 도구 > 도형 서식 > 조각 으로 분해하면 글꼴 비의존 벡터가 된다.
주의 : 향후 텍스트 수정성이 사라진다. 최종 배포본에만 적용한다.

7.2 중요 슬라이드를 이미지로 고정

  1. 파일 > 내보내기 에서 PNG 또는 JPEG 로 슬라이드를 내보낸다.
  2. 동일 슬라이드에 삽입해 겹쳐두거나 복제 슬라이드에 대체한다.

이 방식은 폰트·레이어·효과 충돌을 원천 차단한다. 다만 확대 인쇄에는 해상도를 충분히 높여야 한다.

8. 수신 측 문제 해결: 폰트 설치와 대체 매핑 점검

  1. 문제 슬라이드의 텍스트를 클릭해 실제 적용 글꼴을 확인한다. 대체된 경우 상단 글꼴 상자에 다른 이름이 나타난다.
  2. 해당 글꼴을 설치한다. 기업 환경은 IT 정책에 따라 중앙 배포를 요청한다.
  3. Windows의 FontSubstitutes 레지스트리 매핑으로 비정상 대체가 강제되는 경우가 있다. 기업 표준 이미지에서 과거 호환 설정이 남아 있을 수 있다. 
  
rem 관리자 권한으로 점검(읽기) reg query "HKLM\SOFTWARE\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\FontSubstitutes"
주의 : 레지스트리 변경은 조직 표준과 충돌할 수 있다. 기업 환경에서는 변경 전 정책을 확인한다.

9. 한글 네모박스(□)·깨짐 방지 심화 설정

  • 문서에 사용된 문자만 포함 을 해제해 미사용 글리프 누락을 방지한다.
  • 영문 전용 폰트로 한글을 입력한 경우 한글 글리프가 없어 네모로 나온다. 한글 지원 폰트로 일괄 교체한다.
  • 수식 개체는 내장 수식 엔진과 글꼴 매핑이 복잡하다. 중요 수식은 그림 복사(SVG 권장) 로 고정한다.
  • 아이콘은 삽입 > 아이콘 (SVG) 기능을 사용한다. 글꼴 기반 아이콘보다 호환성이 높다.

10. 파워포인트 버전·플랫폼별 특징

환경 특징 대응
Microsoft 365 최신 버전 글꼴 포함 저장과 PDF 내보내기 호환성이 우수하다. 기본 내보내기 사용, PDF/A 옵션 검토, SVG 아이콘 권장
Office 2016/2019 기능은 유사하나 드물게 PDF 변환 품질 이슈가 보고된다. 누적 업데이트 적용, 드라이버 영향 최소화를 위해 타사 PDF 프린터 사용을 지양한다.
macOS Windows 전용 글꼴과의 교차 호환이 제한적이다. 교차 플랫폼 공통 글꼴 사용, 배포본은 PDF로 고정

11. 슬라이드 마스터·테마로 근본 해결

  1. 보기 > 슬라이드 마스터 를 열고 제목/본문/개체 스타일의 글꼴을 표준 글꼴로 지정한다.
  2. 불필요한 레이아웃을 제거하고 회사 표준 테마(.thmx)로 저장한다.
  3. 템플릿 배포 시 파일 > 옵션 > 저장 > 파일에 글꼴 포함 을 적용한 상태로 .potx를 배포한다.

12. 동영상·키오스크용: 완전 고정 출력 만들기

  • 파일 > 내보내기 > 비디오 만들기 로 mp4를 생성하면 재생 PC의 글꼴 설치 여부와 무관하다.
  • 키오스크·전시 환경은 PDF 전환 또는 이미지 슬라이드쇼로 배포한다.

13. 기업 환경 운영 체크리스트

점검 항목 합격 기준
표준 글꼴 정의 및 공지 배포 친화 글꼴 목록과 사용 가이드가 사내 위키에 게시되어 있다.
템플릿(.potx) 배포 마스터·테마 글꼴이 표준화된 템플릿이 공용 저장소에 있다.
글꼴 포함 저장 기본화 전 직원이 옵션을 활성화했으며 정기 점검 스크립트로 확인한다.
PDF 최종본 절차 대외 배포 전 PDF/A 저장과 시각 리뷰를 의무화했다.
문제 신고·재현 체계 파일·스크린샷·폰트 목록·오피스 버전을 수집하는 표준 양식이 있다.

14. 재현과 원인 규명 절차(포렌식 관점)

  1. 문제 파일의 정보 에서 글꼴 포함 여부를 확인한다.
  2. 문제 PC의 설치 글꼴 목록을 수집한다.
  3. 오피스 및 Windows 빌드, 그래픽 드라이버 버전을 기록한다.
  4. 동일 파일을 다른 PC에서 열어 교차 비교한다.
  5. PDF 내보내기 전후를 비교하고 특정 슬라이드에서만 발생하는지 분리한다.

15. 배포 전 10초 점검표

  • 표준 글꼴 사용 여부 확인했다.
  • 파일에 글꼴 포함을 적용했다.
  • 중요 텍스트는 SVG/이미지로 고정했다.
  • 최종본을 PDF로 생성해 다른 PC에서 열어 확인했다.
  • 동영상 배포면 mp4로 내보냈다.

16. 자주 하는 실수와 예방 팁

  • 웹에서 받은 임의의 무료 폰트를 바로 사용한다. 예방 : 라이선스와 포함 가능 여부를 먼저 확인한다.
  • 한글 포함 옵션을 켠 채 문서에 사용된 문자만 포함 을 체크한다. 예방 : 해제한다.
  • 아이콘을 글꼴로 넣는다. 예방 : SVG 아이콘을 사용한다.
  • 템플릿과 실제 슬라이드 글꼴이 다르다. 예방 : 마스터에서 일괄 설정 후 시작한다.

FAQ

상대방 PC에 글꼴 설치가 불가능하다면 어떻게 하나?

원본에서 글꼴 포함 저장을 적용하고, 핵심 슬라이드는 SVG/이미지로 고정한 후 PDF 최종본을 함께 제공하는 것이 안전하다.

용량이 커져서 메일 전송이 어렵다. 대안은 무엇인가?

글꼴 포함본은 클라우드 링크로 공유하고, 즉시 열람이 필요한 경량본은 PDF로 제공한다. 동영상 배포는 mp4로 대체한다.

글꼴 포함이 안 되는 폰트가 있다. 해결 방법은?

해당 폰트 라이선스가 포함을 제한한다. 배포 친화 대체 글꼴로 바꾸거나 텍스트를 SVG로 고정한다.

PDF에서도 네모가 나온다. 왜 그런가?

서브셋 포함으로 특정 글리프가 누락되었을 가능성이 높다. 포함 옵션에서 문자만 포함을 해제하고 PDF를 다시 만든다.

같은 PC에서만 간헐적으로 바뀐다. 무엇을 점검하나?
같은 PC에서만 간헐적으로 바뀐다. 무엇을 점검하나?

Windows 글꼴 캐시를 초기화하고, Office 누적 업데이트와 그래픽 드라이버를 최신으로 맞춘다. 프린터 드라이버 영향도 확인한다.