이 글의 목적은 파워포인트 발표자 보기 기능이 작동하지 않을 때 원인 분석부터 운영체제·장비·화상회의 앱별 해결 절차까지 현장에서 바로 적용 가능한 표준 트러블슈팅 방법을 제공하는 것이다.
1. 먼저 증상을 정확히 정의하다
문제를 빠르게 해결하려면 증상을 유형화해야 한다.
| 증상 | 가능 원인 | 우선 조치 |
|---|---|---|
| 발표자 보기가 아예 표시되지 않음 | 디스플레이 미확장, 파워포인트 설정 해제, 단일 모니터, 앱 충돌, 그래픽 가속 문제 | 화면 확장 모드 전환, 슬라이드 쇼 탭 확인, Alt+F5 시도 |
| 발표자 보기와 슬라이드 화면이 뒤바뀜 | 모니터 매핑 불일치 | 슬라이드 쇼 탭 > 모니터 > 모니터 바꾸기 또는 스왑 |
| 확장 모드인데도 청중 화면에 발표자 보기가 출력됨 | 미러링 켜짐, 무선동글 미러링 강제, 화상회의 공유 대상 선택 오류 | 미러링 해제, 모니터 지정 재설정, 공유 대상을 슬라이드 쇼 창으로 선택 |
| 슬라이드 쇼 시작 시 검은 화면만 보임 | 외부 디스플레이 신호 전환 지연, GPU 드라이버 문제, 해상도 호환성 | 해상도 동기화, 그래픽 가속 해제, 드라이버 업데이트 |
| Zoom·Teams에서 발표자 보기가 안 보임 | 창 공유 대상 선택 오류, PowerPoint Live 모드 사용, 듀얼 모니터 설정 미완 | 창 공유 대상 재선택, PowerPoint Live 대신 창 공유, 듀얼 모니터 옵션 확인 |
2. 발표자 보기 동작 원리 이해하다
- 발표자 보기는 기본적으로 확장 디스플레이 환경에서 발표자 화면과 청중 화면을 서로 다른 모니터에 표시하도록 설계되어 있다.
- 단일 모니터 에서도 Alt+F5 키로 발표자 보기 미리보기 를 창 으로 띄울 수 있다.
- 화상회의 앱에서는 어떤 창을 공유했는지 가 결과를 결정한다. 슬라이드 쇼 전용 전체화면 모드는 별도의 윈도우로 생성되므로 그 창 을 공유해야 한다.
주의 :
무선 미러링 동글, 특정 회의실 장비, 일부 USB 그래픽 어댑터(DisplayLink 포함)는 확장 대신 미러링을 강제하거나 전환 지연을 유발할 수 있다.
3. Windows에서 해결하다
3.1 디스플레이 확장 모드로 전환하다
- Win+P 누르고 확장 을 선택한다.
- 설정 > 시스템 > 디스플레이 에서 모니터를 드래그해 실제 배치와 일치시키고 각 모니터의 해상도·배율 을 동일하거나 호환 값으로 맞춘다.
주의 :
회의실의 벽면 디스플레이가 4K이고 노트북이 FHD인 경우 고정 배율 차이로 슬라이드 쇼 전환 지연이 발생할 수 있다. 두 화면의 배율을 100%로 통일하여 지연을 줄인다.
3.2 파워포인트 슬라이드 쇼 설정을 확인하다
- 슬라이드 쇼 탭에서 발표자 보기 사용 에 체크한다.
- 모니터 드롭다운에서 주 모니터 와 보조 모니터 를 명시적으로 선택한다.
- 시작 후 화면이 뒤바뀌면 발표자 보기 우상단의 디스플레이 전환 또는 스왑 을 클릭한다.
- 전체화면 전환이 어려우면 Alt+F5 로 발표자 보기 창 모드를 사용한다.
3.3 하드웨어 그래픽 가속을 점검하다
GPU 드라이버 문제로 창 전환이나 검은 화면이 발생할 수 있다. 다음 절차를 적용한다.
- 파일 > 옵션 > 고급 에서 하드웨어 그래픽 가속 사용 안 함 을 체크한다.
- GPU 드라이버를 최신 버전으로 갱신한다. 기업 환경에서는 IT 표준 드라이버만 사용한다.
- 이후 재부팅하고 슬라이드 쇼를 재시도한다.
3.4 문제 재현을 최소화하는 실행 옵션을 사용하다
powerpnt /safe
안전 모드에서 애드인이 비활성화된 상태로 테스트하여 애드인 충돌 여부를 분리한다.
3.5 레지스트리로 디스플레이 바인딩을 초기화하다(고급)
사용자 프로파일에 저장된 슬라이드 쇼 디스플레이 매핑이 꼬인 경우 초기화가 필요하다. 레지스트리 편집 전 백업을 권장한다.
Windows 키 + R -> regedit 경로 예: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\PowerPoint\Options
다음 값을 점검하거나 새 값으로 설정한다.
| 값 이름 | 형식 | 권장 | 효과 |
|---|---|---|---|
| DisableHardwareAcceleration | DWORD | 1 | GPU 가속 비활성화로 호환성 향상 |
| UsePresenterView | DWORD | 1 | 발표자 보기 강제 활성화 |
| PresenterSwapMonitors | DWORD | 0 | 모니터 스왑 상태 초기화 |
주의 :
레지스트리 수정은 조직 정책에 따라 제한될 수 있다. 정책 적용 환경에서는 그룹 정책 또는 구성 프로필을 통해 배포해야 한다.
3.6 Office 복구와 프로필 초기화를 고려하다
- 앱 및 기능 에서 Microsoft 365를 선택하고 수리 를 실행한다.
- 새 로컬 사용자 프로필에서 동일 증상을 재현해 사용자 설정 손상 여부를 구분한다.
3.7 고해상도·DPI 환경에서 창 배치를 안정화하다
- powerpnt.exe 속성 > 호환성 > 높은 DPI 설정 변경 에서 응용 프로그램 기준 스케일링으로 테스트한다.
- 프레젠테이션 시작 전 각 화면의 배율을 100%로 맞추고 해상도를 동일 계열로 통일한다.
4. macOS에서 해결하다
4.1 디스플레이 확장·미러링을 정확히 설정하다
- 시스템 설정 > 디스플레이 에서 디스플레이 확장 을 선택한다.
- 미러링이 켜져 있다면 해제한다. 메뉴 막대의 디스플레이 아이콘 또는 설정에서 전환한다.
- 프로젝터 해상도를 Mac과 호환 값으로 맞춘다.
4.2 파워포인트 환경설정을 확인하다
- PowerPoint > 환경설정 > 슬라이드 쇼 에서 발표자 보기 사용 을 체크한다.
- 발표자 보기 창 모드가 필요하면 Option+Command+P 또는 메뉴의 발표자 도구 보기 를 활용한다.
4.3 미션 컨트롤·데스크톱 공간 설정을 점검하다
- 전체 화면 앱이 별도 공간에서 전환될 때 지연이 생길 수 있다. 발표 전 미션 컨트롤 설정에서 불필요한 애니메이션 옵션을 최소화한다.
5. 케이블·어댑터·장비 이슈를 배제하다
- HDMI/DP 직접 연결을 우선한다. VGA 또는 저품질 변환 어댑터는 EDID 협상 실패로 확장 인식이 불안정할 수 있다.
- USB-C 멀티 허브 는 전원 공급 부족 시 순간 단절이 발생한다. PD 충전과 함께 사용한다.
- 무선 미러링 (예: Miracast, AirPlay 수신기)은 기본 동작이 미러 이다. 발표자 보기에는 유선 확장 이 안정적이다.
6. 화상회의 앱별 실전 공유 방법을 표준화하다
| 앱 | 권장 공유 대상 | 필수 옵션 | 주의 사항 |
|---|---|---|---|
| Zoom | PowerPoint Slide Show 창 또는 전체 보조 모니터 | 듀얼 모니터 사용 시 Zoom 설정에서 Dual Monitors 활성화 | 발표자 보기 창을 공유하면 청중에게 노트가 보일 수 있다. |
| Microsoft Teams | 창 공유로 슬라이드 쇼 창 또는 화면 공유로 보조 모니터 | PowerPoint Live 는 슬라이드 콘텐츠만 송출하며 로컬 발표자 보기는 사용자만 본다 | 창 전환 시 자동 포커스 이동에 유의한다. |
| Google Meet | 창 또는 탭 대신 화면 1/2 등 전체 모니터 공유 | 오디오 공유 필요 시 시스템 오디오 전송 설정 확인 | 브라우저 권한 팝업으로 공유가 지연될 수 있다. |
주의 :
보안 자료 발표 시에는 반드시
창 공유 대상
을 재확인하여 노트나 타이머가 외부로 송출되지 않도록 한다.
7. 단일 모니터 환경의 안전한 대체 절차를 마련하다
- Alt+F5 로 발표자 보기 미리보기 를 창으로 띄운다.
- 슬라이드 쇼는 읽기 보기 또는 창 모드 로 진행하고, 화상회의에서는 해당 창만 공유한다.
- 노트는 별도 창으로 띄우되 공유 대상에 포함되지 않도록 화면 배치를 분리한다.
8. 기업 환경 특수 이슈에 대비하다
- VDI·원격 데스크톱 에서는 가상 GPU 제약으로 전체화면 슬라이드 쇼가 제한될 수 있다. 창 모드와 Alt+F5를 조합한다.
- DLP·보안 에이전트 가 화면 캡처를 차단하여 화상회의 송출이 되지 않을 수 있다. 정책 예외 또는 콘텐츠 공유 방식 전환이 필요하다.
- EDID 에뮬레이터 를 사용하면 회의실 장비 교체 시에도 일관된 해상도·확장 모드를 유지할 수 있다.
9. 빠른 진단 체크리스트를 적용하다
| # | 점검 항목 | 상태 |
|---|---|---|
| 1 | Win+P 또는 macOS 설정에서 확장 모드가 설정되어 있다 | 체크 |
| 2 | 슬라이드 쇼 > 발표자 보기 사용이 켜져 있다 | 체크 |
| 3 | 모니터 매핑이 올바르며 필요 시 스왑으로 교정했다 | 체크 |
| 4 | 화상회의 앱에서 슬라이드 쇼 창 또는 보조 화면을 공유한다 | 체크 |
| 5 | 하드웨어 가속을 끄고 드라이버를 최신으로 갱신했다 | 체크 |
| 6 | 무선 미러링 대신 유선 확장을 사용한다 | 체크 |
| 7 | 단일 모니터에서는 Alt+F5로 창 모드 발표자 보기를 사용한다 | 체크 |
10. 현장 시나리오별 해결 절차를 제시하다
시나리오 A: 회의실 TV에 발표자 보기만 출력됨
- 회의실 장비가 미러링 중인지 확인하고 미러링을 해제한다.
- 파워포인트에서 모니터 스왑 을 적용한다.
- 여전히 역전되면 디스플레이 식별 후 주 모니터를 노트북 화면으로 지정한다.
시나리오 B: Zoom에서 슬라이드만 공유되고 발표자 보기가 본인에게도 안 보임
- 파워포인트 슬라이드 쇼 시작 전 Alt+F5 로 발표자 보기 창을 띄운다.
- Zoom에서 Slide Show 전체화면 창을 공유한다.
- 듀얼 모니터 옵션이 꺼져 있으면 켠다.
시나리오 C: Teams PowerPoint Live 사용 중 발표자 노트가 안 보임
- PowerPoint Live 대신 창 공유 또는 화면 공유 로 전환한다.
- 로컬에서 발표자 보기를 사용하고 청중에게는 슬라이드 쇼 창만 공유한다.
시나리오 D: 검은 화면이 잠깐 나오고 전환이 느림
- 두 모니터의 해상도와 배율을 100%로 통일한다.
- 하드웨어 가속을 끄고 GPU 드라이버를 갱신한다.
- 케이블을 DP 또는 인증된 HDMI로 교체한다.
11. 단축키와 실무 팁을 정리하다
- Alt+F5 또는 Shift+F5 로 현재 슬라이드부터 시작하고 발표자 보기 창을 활용한다.
- W/B 키로 화면 일시적으로 흰색/검정으로 전환한다.
- Ctrl+L 레이저 포인터, Ctrl+P 펜, E 잉크 지우기를 숙지한다.
12. 표준 운영 절차(SOP) 예시를 적용하다
[PPT 발표자 보기 SOP]
1) 케이블 연결 후 Win+P -> 확장 선택
2) 설정 > 디스플레이 해상도·배율 통일
3) PowerPoint -> 슬라이드 쇼 -> 발표자 보기 사용 체크
4) 모니터 드롭다운으로 보조 디스플레이 지정
5) Alt+F5 테스트, Zoom/Teams에서 슬라이드 쇼 창만 공유
6) 문제 시 하드웨어 가속 해제 후 재시도
7) 여전히 불가 시 powerpnt /safe, 애드인 점검
FAQ
단일 모니터 노트북으로 발표자 보기를 꼭 쓰고 싶다. 방법이 있나?
Alt+F5로 발표자 보기 창을 띄우고, 슬라이드는 읽기 보기로 별도 창에서 표시하여 화상회의에서는 슬라이드 창만 공유하면 된다.
무선 동글로 연결했더니 발표자 보기가 강제로 미러링된다. 해결법은 무엇인가?
무선 장비의 기본 동작이 미러링이기 때문이다. 유선 HDMI/DP로 확장을 구성하거나, EDID 에뮬레이터를 사용하여 확장 모드 인식을 고정한다.
Teams의 PowerPoint Live에서도 발표자 노트를 보고 싶다.
PowerPoint Live는 슬라이드 콘텐츠 중심 전송이다. 로컬 발표자 보기와 창 공유 조합으로 대체하거나, 보조 모니터 전체를 화면 공유한다.
검은 화면 문제가 간헐적으로 발생한다.
해상도·배율 불일치, HDMI 케이블 품질, GPU 가속 충돌이 흔한 원인이다. 배율 100% 통일, 인증 케이블 교체, 하드웨어 가속 해제로 개선한다.
발표자 보기와 슬라이드 화면이 자꾸 바뀐다.
발표자 보기와 슬라이드 화면이 자꾸 바뀐다.
슬라이드 쇼 시작 후 발표자 보기 우상단의 스왑 버튼으로 즉시 교정한다. 이후 모니터 드롭다운에서 주·보조를 고정 지정한다.