워드 링크된 그림 경로 손실 해결: 깨진 이미지 복구·상대경로 설정·일괄 재연결 가이드

이 글의 목적은 Microsoft Word 문서에서 링크된 그림의 경로 손실로 인해 이미지가 깨지거나 표시되지 않는 문제를 진단하고, 재연결·임베드·상대경로화 등 근본 해결책을 전문가 수준의 절차로 제공하여 현장에서 즉시 적용하도록 돕는 것이다.

문제 개요와 증상 정의

워드 문서에서 그림을 링크(연결)로 삽입했을 때 원본 파일 경로가 바뀌거나 네트워크 드라이브 매핑이 달라지면 이미지를 불러오지 못하는 현상이 발생한다. 대표 증상은 다음과 같다고 요약한다.

문서 열람 시 그림 영역이 공백 또는 X 표시로 보이는 현상이다.
인쇄·PDF 저장 시 해당 영역이 비어 있거나 해상도 저하가 발생한다.
Alt+F9로 필드 코드를 표시하면 { INCLUDEPICTURE "구경로\파일명.png" \* MERGEFORMAT } 등 오래된 경로가 노출된다.
파일 > 정보에서 파일에 대한 링크 편집을 보면 상태가 연결 끊김으로 표시된다.

주의 : 링크 삽입과 그림 임베드는 다르다. 링크는 문서 용량이 작지만 원본 경로 의존성이 있다. 반면 임베드는 경로가 필요 없지만 문서 용량이 커진다.

근본 원인 매핑

원인 분류	세부 원인	영향
경로 변경	원본 폴더 이동·이름 변경·드라이브 문자 변경(C:\→D:\)·네트워크 공유 경로 변경(\\srvA→\\srvB)	링크 해제로 표시 실패이다.
권한·네트워크	VPN 미연결·SMB 권한 부족·오프라인 동기화 지연·OneDrive 경로 전환(개인↔회사)	열람 시 경로 접근 실패이다.
상대/절대 경로 설정 미흡	하이퍼링크 기준 폴더 미설정, 문서와 리소스 폴더 구조 불일치	배포 시 대량 손실 재발이다.
보안·정책	신뢰할 수 있는 위치 미설정, 외부 콘텐츠 차단, 보호된 보기	자동 갱신 차단 또는 링크 업데이트 실패이다.

빠른 복구 퀵스타트

필드 코드 점검: Alt+F9 눌러 INCLUDEPICTURE 경로를 직접 확인한다.
일시적 재연결: 파일 > 정보 > 파일에 대한 링크 편집에서 원본 변경으로 새 루트 폴더를 지정한다.
영구 해결: 하단 절차에 따라 상대경로화, 문서 속성의 하이퍼링크 기준 설정, 또는 임베드로 변환한다.

표준 운영 절차(SOP) 1: UI로 링크 일괄 복구

문서를 연다.
파일 탭을 클릭한다.
정보 화면에서 파일에 대한 링크 편집을 연다. 리스트에 각 그림 링크의 상태와 원본이 나타난다.
상태가 연결 끊김인 항목을 선택하고 원본 변경으로 새 폴더의 동일 파일을 지정한다.
경로 패턴이 유사하면 여러 항목을 선택해 한 번에 교체한다.
확인 후 문서를 저장한다.

주의 : 동일 파일명이 여러 하위폴더에 분산된 경우 자동 일괄 교체가 잘못 매핑될 수 있다. 이 경우 스크립트 또는 VBA로 안전하게 조건부 매칭을 수행한다.

표준 운영 절차(SOP) 2: 상대경로 체계로 전환

문서 배포·이동이 잦다면 절대경로 대신 상대경로를 설계한다. 권장 구조는 아래와 같다.

Project/ ├─ Doc/ │ └─ 보고서_v1.docx └─ Assets/ ├─ img/ │ ├─ fig1.png │ └─ fig2.jpg └─ logo/ └─ corp.svg

문서를 Project/Doc에, 그림 자산을 Project/Assets 하위에 둔다.
워드에서 파일 > 정보 > 속성 > 고급 속성을 연다.
요약 탭의 하이퍼링크 기준에 ..\Assets\를 입력 후 저장한다.
그림을 다시 링크 삽입하거나 아래 VBA로 경로를 상대경로로 치환한다.

주의 : 하이퍼링크 기준은 문서 내부의 링크 해석 기준을 제공한다. 운영체제 드라이브 문자가 바뀌더라도 폴더 상대위치가 유지되면 링크가 살아있다.

표준 운영 절차(SOP) 3: 임베드로 변환해 경로 의존성 제거

문서의 이동성이 최우선이면 링크를 임베드로 바꾼다. 다음 두 가지를 병행한다.

파일에 대한 링크 편집에서 항목 선택 후 연결 끊기를 수행한다.
또는 VBA에서 SavePictureWithDocument=True로 강제 임베드한다.

주의 : 임베드 시 파일 크기가 커진다. 내부 정책상 메일 첨부 제한이 있는 경우 PDF 배포 또는 그림 해상도 최적화가 필요하다.

보안·정책 설정 점검

파일 > 옵션 > 보안 센터 > 보안 센터 설정에서 신뢰할 수 있는 위치에 리소스 폴더를 추가한다.
파일 > 옵션 > 고급에서 문서 열 때 자동 링크 업데이트 옵션을 활성화한다.
보호된 보기로 열렸다면 상단 배너에서 편집 사용을 허용한다.

현업 체크리스트

항목	체크 포인트	주기	기대 효과
폴더 구조 표준화	Doc/Assets 분리·상대경로 기준 설정	신규 프로젝트마다	경로 손실 재발 방지이다.
링크 인벤토리	VBA 리포트로 링크 목록 내보내기	주 1회	깨진 링크 사전 탐지이다.
권한 점검	SMB 권한·VPN 접속 확인	월 1회	접근 오류 감소이다.
백업 정책	자산 폴더 스냅샷·버전관리	매일	파일 이동·삭제 리스크 완화이다.

고급: VBA로 링크 상태 감사(Report)

다음 매크로는 문서 내 InlineShapes와 Shapes의 링크 정보를 수집하여 테이블로 보여준다. 표를 복사해 엑셀로 내보내면 일괄 작업 근거자료가 된다.

Sub ReportImageLinks() Dim rng As Range, i As Long Dim t As String t = "Index" & vbTab & "Type" & vbTab & "Status" & vbTab & "SourceFullName" & vbTab & "SaveWithDoc" & vbCrLf
' InlineShapes
For i = 1 To ActiveDocument.InlineShapes.Count
    With ActiveDocument.InlineShapes(i)
        If Not .LinkFormat Is Nothing Then
            t = t & i & vbTab & "Inline" & vbTab & IIf(.LinkFormat.Broken, "Broken", "OK") _
                & vbTab & .LinkFormat.SourceFullName & vbTab & .LinkFormat.SavePictureWithDocument & vbCrLf
        End If
    End With
Next i

' Shapes (그림 캡션 상자 등 포함)
For i = 1 To ActiveDocument.Shapes.Count
    With ActiveDocument.Shapes(i)
        If .Type = msoPicture Or .Type = msoLinkedPicture Then
            If Not .LinkFormat Is Nothing Then
                t = t & i & vbTab & "Shape" & vbTab & IIf(.LinkFormat.Broken, "Broken", "OK") _
                    & vbTab & .LinkFormat.SourceFullName & vbTab & .LinkFormat.SavePictureWithDocument & vbCrLf
            End If
        End If
    End With
Next i

Set rng = ActiveDocument.Range(0, 0)
rng.Text = t
rng.ConvertToTable Separator:=wdSeparateByTabs, AutoFitBehavior:=wdAutoFitContent
End Sub

주의 : .LinkFormat.Broken은 일부 버전에서 항상 False를 반환할 수 있다. 이 경우 Dir(.LinkFormat.SourceFullName) = ""로 존재 여부를 교차검증한다.

고급: VBA로 새 루트폴더로 일괄 재연결(Rebase)

구 루트 경로가 D:\OldAssets\이고 새 루트 경로가 \\NewSrv\Design\Assets\라면 아래 코드를 사용한다.

Sub RebaseImageLinks() Dim oldRoot As String, newRoot As String Dim i As Long, src As String, alt As String
oldRoot = "D:\OldAssets\"
newRoot = "\\NewSrv\Design\Assets\"

' InlineShapes
For i = 1 To ActiveDocument.InlineShapes.Count
    With ActiveDocument.InlineShapes(i)
        If Not .LinkFormat Is Nothing Then
            src = .LinkFormat.SourceFullName
            If LCase(Left(src, Len(oldRoot))) = LCase(oldRoot) Then
                alt = newRoot & Mid(src, Len(oldRoot) + 1)
                If Dir(alt) <> "" Then
                    .LinkFormat.SourceFullName = alt
                    .LinkFormat.AutoUpdate = True
                End If
            End If
        End If
    End With
Next i

' Shapes
For i = 1 To ActiveDocument.Shapes.Count
    With ActiveDocument.Shapes(i)
        If Not .LinkFormat Is Nothing Then
            src = .LinkFormat.SourceFullName
            If LCase(Left(src, Len(oldRoot))) = LCase(oldRoot) Then
                alt = newRoot & Mid(src, Len(oldRoot) + 1)
                If Dir(alt) <> "" Then
                    .LinkFormat.SourceFullName = alt
                    .LinkFormat.AutoUpdate = True
                End If
            End If
        End If
    End With
Next i

ActiveDocument.Fields.Update
MsgBox "재연결 완료"
End Sub

고급: 링크를 임베드로 일괄 전환

배포용 최종본은 링크를 임베드로 고정하는 것이 안전하다. 다음 코드를 사용한다.

Sub EmbedAllLinkedPictures() Dim i As Long
' InlineShapes
For i = ActiveDocument.InlineShapes.Count To 1 Step -1
    With ActiveDocument.InlineShapes(i)
        If Not .LinkFormat Is Nothing Then
            .LinkFormat.SavePictureWithDocument = True
            .LinkFormat.BreakLink
        End If
    End With
Next i

' Shapes
For i = ActiveDocument.Shapes.Count To 1 Step -1
    With ActiveDocument.Shapes(i)
        If Not .LinkFormat Is Nothing Then
            .LinkFormat.SavePictureWithDocument = True
            .LinkFormat.BreakLink
        End If
    End With
Next i

ActiveDocument.Save
MsgBox "모든 링크가 임베드로 전환되었다."
End Sub

주의 : 실행 전 문서 백업을 만든다. 되돌리기 어려운 작업이다.

필드 코드 기반 링크(INCLUDEPICTURE) 업데이트

메일머지 등에서 INCLUDEPICTURE 필드를 사용하는 경우가 많다. 다음 절차로 경로를 빠르게 갱신한다.

Alt+F9로 필드 코드 표시한다.
Ctrl+H 치환으로 D:\OldAssets\를 \\NewSrv\Design\Assets\로 바꾼다.
Ctrl+A 전체 선택 후 F9로 필드 업데이트한다.
표시 전환(Alt+F9) 후 그림 로딩을 검증한다.

주의 : 경로 문자열이 본문 텍스트에도 존재할 수 있다. 치환 범위를 주요 섹션으로 제한하거나 버전관리로 보호한다.

OneDrive·SharePoint 시나리오

사용자 프로필 경로가 조직 정책으로 바뀔 수 있다. C:\Users\A\OneDrive → C:\Users\A\OneDrive - Company 전환 시 링크 손실이 발생한다.
동기화 완료 전에는 파일이 표시되지 않는다. 클라우드 표시 상태를 항상 이 장치에 유지로 설정한다.
공유 링크 URL 기반 원격 이미지는 네트워크 차단으로 로딩이 지연될 수 있다. 가능하면 로컬/사내 경로를 사용한다.

배포 전략: 문서 패키징

링크 유지 배포가 필요한 경우 문서와 자산 폴더를 함께 전달한다. 기본 원칙은 다음과 같다.

상대경로 기준으로 구조를 고정한다.
압축 시 폴더 구조를 보존한다.
수신자가 동일 구조로 해제하도록 안내한다.

문제-대응 매트릭스

증상	가능 원인	즉각 조치	근본 해결
일부 페이지만 그림 누락이다.	하위폴더 일부만 이동됨이다.	링크 편집에서 해당 항목만 원본 변경한다.	자산 폴더를 통합 후 상대경로화한다.
모든 그림이 공백이다.	루트 드라이브 변경이다.	VBA Rebase로 일괄 치환한다.	하이퍼링크 기준 설정 및 표준 경로 정책 수립한다.
PDF에만 그림 미출력이다.	링크 원본 접근 지연·권한 문제이다.	임베드 전환 후 PDF 생성한다.	빌드 스테이션에 자산 미러링 및 권한 고정한다.
특정 PC에서만 미표시이다.	보안 센터 정책 차이이다.	신뢰된 위치 추가 및 보호된 보기 해제한다.	그룹 정책으로 표준화한다.

품질 보증(QA) 점검 루틴

링크 목록 내보내기: Report 매크로로 CSV 수준의 리스트 확보한다.
존재 검증: Dir() 또는 파일 탐색기로 실제 파일 존재 여부를 대조한다.
랜덤 샘플 열람: 10% 샘플 페이지를 스크롤하면서 로딩 확인한다.
빌드 테스트: PDF 저장·인쇄 미리보기로 출력 품질을 검증한다.

운영 팁과 베스트 프랙티스

파일명 불변 규칙: 그림 파일명에 공백·특수문자·매우 긴 길이를 피한다. ASCII 기반 영숫자와 밑줄을 권장한다.
해상도 정책: 300dpi 원본을 보관하고 문서 삽입 시 표시 크기에 맞게 스케일한다.
버전관리: 자산 폴더와 문서를 함께 태그한다. 예: Assets@2025-10-09이다.
템플릿화: 표준 문서 템플릿에 하이퍼링크 기준과 기본 폴더를 미리 설정한다.

자동 수리: 링크 유효성 검사·치환 결합 매크로

아래 매크로는 존재하지 않는 경로를 탐지하고 지정한 후보 루트를 돌며 첫 유효 경로로 치환한다.

Sub HealBrokenImageLinks() Dim candidates As Variant Dim i As Long, j As Long Dim src As String, rel As String, f As String
candidates = Array("D:\Assets\", "\\Srv\Design\Assets\", "..\Assets\", "C:\Work\Assets\")

' InlineShapes
For i = 1 To ActiveDocument.InlineShapes.Count
    With ActiveDocument.InlineShapes(i)
        If Not .LinkFormat Is Nothing Then
            src = .LinkFormat.SourceFullName
            If Dir(src) = "" Then
                For j = LBound(candidates) To UBound(candidates)
                    f = candidates(j) & Dir(src)  ' 파일명만 붙이는 간단 매칭
                    If Dir(f) <> "" Then
                        .LinkFormat.SourceFullName = f
                        Exit For
                    End If
                Next j
            End If
        End If
    End With
Next i

' Shapes
For i = 1 To ActiveDocument.Shapes.Count
    With ActiveDocument.Shapes(i)
        If Not .LinkFormat Is Nothing Then
            src = .LinkFormat.SourceFullName
            If Dir(src) = "" Then
                For j = LBound(candidates) To UBound(candidates)
                    f = candidates(j) & Dir(src)
                    If Dir(f) <> "" Then
                        .LinkFormat.SourceFullName = f
                        Exit For
                    End If
                Next j
            End If
        End If
    End With
Next i

ActiveDocument.Fields.Update
MsgBox "유효성 검사 및 자동 치환 완료"
End Sub

주의 : 위 코드는 파일명이 유일하다는 가정을 둔다. 동일 파일명이 다수인 환경에서는 경로 후보를 더 정교하게 구성하거나 메타데이터 매칭을 도입한다.

대규모 전환 전략(조직 차원)

자산 카탈로그: 공용 Assets 저장소를 단일 UNC로 고정한다.
매핑 금지: 개인별 드라이브 문자 매핑 대신 UNC 경로 표준을 강제한다.
템플릿 보급: Normal.dotm 또는 조직 템플릿에 하이퍼링크 기준을 프리셋한다.
CI 빌드: PDF 생성 서버에서 자산 폴더를 동일 경로에 미러링한다.

복구 후 검증 시나리오

문서 열람 즉시 스크롤 전 범위를 로드해 캐시를 채운다.
인쇄 미리보기로 모든 섹션의 그림이 출력되는지 확인한다.
PDF 저장 파일의 크기·렌더 품질·폰트와의 레이아웃 충돌 여부를 점검한다.

FAQ

링크 유지와 임베드 중 무엇을 선택해야 하나?

팀 협업에서 소스 이미지를 수시 교체한다면 링크를 유지하고, 최종 배포본이나 외부 전달본은 임베드로 전환하는 것이 안전하다.

상대경로가 적용되지 않는 것처럼 보이는 이유는 무엇인가?

하이퍼링크 기준이 빈 값이거나 문서와 자산 폴더 상대위치가 바뀌었기 때문이다. 문서 저장 후 다시 열어 기준이 반영되는지 확인한다.

PDF로 저장할 때만 그림이 빠지는 경우 해결법은?

권한·네트워크 지연으로 렌더 타임에 링크를 불러오지 못할 수 있다. 사전에 임베드로 전환하거나 신뢰된 위치에 자산 폴더를 등록한다.

그림 캡션과 도형 안에 들어간 링크도 동일하게 처리되나?

InlineShapes와 Shapes 모두 .LinkFormat을 지원한다. 상단 VBA 예제는 두 유형을 모두 처리한다.

파일명이 바뀐 경우 자동 복구가 가능한가?

파일명까지 변경되면 단순 경로 치환만으로는 복구가 어렵다. 매핑 테이블을 만들어 VBA에서 사전(Dictionary) 기반 치환을 수행한다.

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