워드 페이지 번호 초기화 안됨 해결법: 섹션 나누기·머리말 연결 끊기·번호 다시 시작 설정 완벽 가이드

이 글의 목적은 Microsoft Word에서 보고서·논문·매뉴얼 작성 시 페이지 번호가 1부터 다시 시작되지 않거나 임의로 바뀌는 문제를 체계적으로 진단하고 해결하는 방법을 제공하는 것이다.

1. 개요: 페이지 번호 초기화가 실패하는 핵심 원인

워드의 페이지 번호는 문서 전체가 아니라 섹션 단위로 제어되는 머리말/꼬리말 영역의 필드 값으로 동작한다. 따라서 다음 조건 중 하나라도 충족하지 않으면 원하는 위치에서 1로 초기화되지 않는다.

섹션 구분이 적절히 삽입되지 않았거나 종류가 맞지 않은 경우이다.
새 섹션의 머리말/꼬리말이 이전 섹션과 연결됨 상태인 경우이다.
페이지 번호 서식에서 시작 번호 를 1로 설정하지 않은 경우이다.
표지/차례 등에서 첫 페이지 다르게 가 필요하지만 미적용된 경우이다.
필드 코드가 { PAGE }가 아니라 { NUMPAGES } 등 부적절한 필드로 삽입된 경우이다.
숨겨진 섹션 구분, 손상된 Normal.dotm, 서식 파일 상속으로 인한 꼬리말 충돌이 존재하는 경우이다.

주의 : 페이지 번호 초기화는 페이지 번호 서식 변경만으로 해결되지 않는 경우가 많다. 반드시 섹션 구분 삽입 → 연결 끊기 → 시작 번호 지정 의 3단계를 순서대로 수행해야 한다.

2. 정석 절차(Windows·Mac 공통 개념)

커서를 번호를 1로 시작할 페이지 첫 글자 앞에 둔다.
레이아웃 > 구분 기호 > 다음 페이지 구분 을 삽입하여 새 섹션을 만든다.
해당 페이지의 머리말 또는 꼬리말을 연다.
이전과 연결 (또는 이전 섹션과 연결 )을 해제하여 머리말/꼬리말의 상속을 끊는다.
삽입 > 페이지 번호 로 번호를 삽입한다.
페이지 번호 > 페이지 번호 서식 에서 번호 매기기 시작 을 선택하고 1 로 지정한다.

주의 : 2단계에서 연속 구분 을 사용하면 같은 페이지에서 섹션을 분리할 수 있으나, 인쇄·PDF 변환 시 예기치 않은 번호 변동이 발생할 수 있다. 페이지를 확실히 분리하려면 다음 페이지 구분 을 권장한다.

3. Windows(Office 2016~Microsoft 365) 상세 메뉴

3.1 섹션 구분 삽입

레이아웃 > 구분 기호 > 구역 나누기 에서 다음 페이지 를 선택한다.

3.2 머리말/꼬리말 연결 해제

머리말/꼬리말 편집 상태에서 리본의 탐색 그룹에 있는 이전과 연결 을 클릭하여 비활성화한다. 상태 표시 “이전과 연결”이 꺼진 것을 확인한다.

3.3 페이지 번호 서식

삽입 > 페이지 번호 > 페이지 번호 서식 에서 번호 매기기 시작 을 체크하고 1로 입력한다. 또한 장 번호 포함 을 사용하는 문서에서는 장 시작 스타일 · 구분 기호 를 점검한다.

4. macOS(Office 2019~Microsoft 365) 상세 메뉴

레이아웃 > 구분 에서 다음 페이지 를 선택한다.
머리글 및 바닥글 을 연다.
상단 리본의 이전과 연결 을 해제한다.
삽입 > 페이지 번호 로 번호를 삽입한 뒤, 페이지 번호 서식 에서 시작 번호 를 1로 지정한다.

5. 표지·차례와 본문 번호 체계 분리

보고서에서 표지는 번호 미표시, 차례는 로마자(i, ii, iii), 본문은 아라비아(1, 2, 3)로 요구되는 경우가 많다. 다음 순서를 따른다.

표지 끝에 커서를 두고 다음 페이지 구분 을 삽입한다.
차례 영역 머리말에서 첫 페이지 다르게 를 체크하여 차례 첫 페이지에는 번호를 숨긴다.
차례 섹션의 페이지 번호 서식에서 번호 형식 을 로마자로 설정하고 시작 번호 를 i로 지정한다.
차례 끝에서 다시 다음 페이지 구분 을 삽입한다.
본문 섹션 머리말에서 이전과 연결 을 해제하고 번호 형식을 아라비아로 바꾼 뒤 1 로 시작한다.

주의 : 첫 페이지 다르게 는 섹션별로 독립 동작한다. 특정 섹션에서만 적용했는지 확인해야 한다.

6. 필드 코드 정확히 사용하기

페이지 번호는 필드 코드로 구성되며 대표 코드는 다음과 같다.

필드 코드	의미	대표 사용 위치
{ PAGE }	현재 페이지 번호이다.	꼬리말 페이지 번호이다.
{ NUMPAGES }	문서 전체 페이지 수이다.	전체 n쪽 표기용이다.
{ SECTION }	현재 섹션 번호이다.	섹션 표기용이다.
{ SECTIONPAGES }	현재 섹션의 총 페이지 수이다.	장별 n쪽 표기용이다.

필드 코드를 직접 확인하려면 아래 단축키를 사용한다.

  
Alt + F9 : 필드코드/결과 토글(Windows) Option + F9 : 필드코드/결과 토글(macOS 일부 환경) F9 : 선택된 필드 갱신 Ctrl + A, F9 : 문서 전체 필드 일괄 갱신(Windows)

주의 : { PAGE }는 Ctrl + F9 (또는 fn + Command + F9)로 중괄호 포함 필드를 삽입해야 한다. 키보드의 일반 중괄호로 타이핑하면 필드가 아니라 텍스트가 된다.

7. “이전과 연결” 체크 상태로 인해 초기화 실패 시 복구 루틴

초기화가 필요한 섹션의 꼬리말 로 이동한다.
이전과 연결 을 해제한다.
꼬리말 영역의 페이지 번호 개체를 삭제한다.
다시 삽입 > 페이지 번호 로 번호를 삽입한다.
페이지 번호 서식 에서 시작 번호 1을 지정한다.

8. 번호가 섞여 보이거나 섹션이 흐트러진 경우 점검표

증상	가능 원인	해결 방법
중간에서 갑자기 번호가 1로 바뀐다	숨겨진 섹션 구분 또는 연결 해제됨	홈 > 표시/숨기기 ¶ 로 서식 표시 후 불필요한 구분 삭제이다.
번호가 전혀 표시되지 않는다	첫 페이지 다르게, 머리말 높이 과도, 도형 겹침	머리말 여백 축소 및 도형 배치 “앞으로 가져오기” 해제이다.
전체 페이지 수가 잘못 나온다	{ NUMPAGES } 갱신 누락 또는 섹션 분리 과다	Ctrl + A, F9로 갱신하고 필요 없는 섹션 병합이다.
짝수·홀수 페이지 위치가 어긋난다	짝수/홀수 페이지 다르게 설정	머리말/꼬리말 도구 에서 설정 해제 또는 양쪽 서식 동기화이다.
PDF 변환 시 번호가 바뀐다	연속 구분과 도형 앵커 충돌	연속 구분을 다음 페이지 구분으로 교체 후 다시 변환이다.

9. 복잡 문서 설계: 장별 번호와 “장-페이지” 형식

장 제목 스타일을 제목 1 로 일관 적용하고, 다단계 목록 > 새 목록 정의 에서 제목 1에 장 번호를 연결한다. 이후 페이지 번호 서식에서 장 번호 포함 을 선택하고 구분 기호를 하이픈으로 지정하면 “2-15”와 같은 표기가 된다.

주의 : 장 번호 포함은 “제목 1”에만 연결하는 것이 일반적이다. 다른 스타일에 중복 연결하면 장 번호가 꼬일 수 있다.

10. 헤더·푸터 스타일 충돌 최소화 팁

머리말/꼬리말 내 단락 서식을 기본 스타일로 맞춘다.
텍스트 상자 대신 기본 페이지 번호 컨트롤을 사용한다.
회사 서식 파일(.dotm) 적용 시, 삽입 > 빠른 문서 요소 > 필드 로 { PAGE }를 직접 삽입하여 커스텀 개체 의존성을 줄인다.

11. 단축키와 안전 작업 순서

작업	Windows	macOS
필드 코드 보기	Alt + F9	Option + F9
필드 갱신	F9, 전체: Ctrl + A 후 F9	fn + F9, 전체: Command + A 후 fn + F9
섹션 나누기	레이아웃 > 구분 기호 > 다음 페이지	레이아웃 > 구분 > 다음 페이지
연결 끊기	머리말/꼬리말 도구 > 이전과 연결	머리글 및 바닥글 > 이전과 연결

12. 자동 점검 절차(문서 받았을 때 3분 진단)

표시/숨기기 ¶ 를 켜서 섹션 구분의 위치와 종류를 확인한다.
각 섹션의 첫 페이지에서 머리말 상태를 열고 이전과 연결 토글 상태를 점검한다.
꼬리말의 필드가 { PAGE }인지 확인하고 필요 시 다시 삽입한다.
문서 전체 선택 후 F9로 필드를 갱신한다.
PDF로 내보내 시험 인쇄 결과와 일치하는지 확인한다.

13. 자주 하는 실수와 대안

페이지 나누기만 사용하고 섹션 구분을 생략한다 → 섹션 구분 으로 교체한다.
번호는 삭제하고 텍스트로 “1/25”를 입력한다 → 필드 갱신이 불가하므로 { PAGE }·{ NUMPAGES }를 사용한다.
머리말을 복사·붙여넣기 한다 → 연결 상태와 필드가 깨질 수 있으므로 섹션별로 새로 삽입한다.

14. 문제 지속 시 고급 복구

14.1 섹션 재구성

보기 > 초안 으로 전환하여 구분을 명확히 확인한다.
불필요한 연속 구분 을 삭제하고 필요한 위치에 다음 페이지 구분 을 재삽입한다.
모든 섹션의 머리말/꼬리말에서 이전과 연결 을 해제한다.
각 섹션 첫 페이지에서 시작 번호 1 을 지정한다.

14.2 서식 손상 의심 시 새 파일로 이관

문서 내용을 마지막 단락 기호 전까지 선택하여 새 빈 문서에 붙여넣는다.
섹션 구분은 새로 설계한다.
번호 필드는 새로 삽입한다.

주의 : 마지막 단락 기호까지 복사하면 손상된 섹션 속성도 함께 이동할 수 있다.

15. VBA로 페이지 번호 초기화 일괄 적용(선택)

여러 섹션에서 페이지 번호를 자동으로 1로 재시작하고 연결을 끊는 간단한 매크로 예시이다.

  
Sub ResetPageNumbersPerSection() Dim sec As Section For Each sec In ActiveDocument.Sections With sec.Footers(wdHeaderFooterPrimary) .LinkToPrevious = False .Range.Fields.Add Range:=.Range, Type:=wdFieldEmpty, Text:="PAGE", PreserveFormatting:=True End With sec.Headers(wdHeaderFooterPrimary).LinkToPrevious = False Next sec
' 섹션별 페이지 서식 시작 번호 1로
Dim i As Long
For i = 1 To ActiveDocument.Sections.Count
    Selection.GoTo What:=wdGoToSection, Which:=wdGoToAbsolute, Count:=i
    With Selection.PageSetup
        ' 필요 시 추가 설정
    End With
    Application.Dialogs(wdDialogFormatPageNumber).Display
    ' 대화상자 자동화가 불편하면 아래처럼 필드만 재삽입하는 경량 루틴으로 대체
Next i
End Sub

주의 : 회사 정책상 매크로 사용이 제한될 수 있다. 신뢰할 수 있는 위치 설정과 서명 정책을 준수해야 한다.

16. 학술 논문 규격 대응 팁

표지 미표시, 초록·목차 로마자, 본문 아라비아의 3섹션 구조를 템플릿화한다.
각 섹션 첫 페이지에서 첫 페이지 다르게 를 켜고 학회 로고와 저자 정보를 배치한다.
제출 전 PDF에서 북마크·페이지 번호 일치 여부를 검증한다.

17. 체크리스트: “1부터 시작”이 확실해지는 최소 단계

섹션 구분: 다음 페이지 구분으로 분리한다.
머리말 연결: 각 섹션에서 이전과 연결을 끈다.
페이지 번호 서식: 시작 번호 1을 지정한다.
필드 검증: { PAGE } 사용을 확인하고 전체 필드 갱신한다.

FAQ

페이지 번호가 1, 2 뒤에 바로 5로 점프한다면 어떻게 하나?

중간 섹션에 시작 번호 가 5로 지정되었거나 숨겨진 섹션 구분이 존재하는 경우이다. 표시/숨기기 기호를 켜고 섹션을 점검한 뒤, 해당 섹션의 페이지 번호 서식 에서 1로 수정한다.

표지만 번호를 숨기고 싶다. 어떻게 하나?

표지 섹션 머리말에서 첫 페이지 다르게 를 체크한다. 이 옵션은 해당 섹션의 첫 페이지만 번호를 숨긴다.

짝수/홀수 페이지에 번호 위치를 다르게 둘 수 있나?

짝수 및 홀수 페이지 다르게 를 켜면 가능하다. 단, 각 경우에 { PAGE }가 모두 존재하는지 확인한다.

PDF 저장 후 번호가 바뀌는 이유는 무엇인가?

연속 구분과 도형 앵커, 머리말 높이 등 레이아웃 요소가 렌더링 시 달라질 수 있기 때문이다. 다음 페이지 구분으로 교체하고 필드를 갱신한 뒤 다시 저장한다.

문서가 손상된 것 같다. 빠르게 복구하는 방법은?

내용을 마지막 단락 기호 전까지 복사하여 새 문서에 붙여넣고, 섹션을 재설계한다. 번호 필드는 새로 삽입한다.

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