이 글의 목적은 파워포인트에서 “글꼴 포함 안됨” 문제를 체계적으로 진단하고, Windows·Mac 환경별 설정, 폰트 라이선스, 클라우드 글꼴, 파일 형식별 제약까지 현장에서 바로 적용 가능한 해결 절차와 우회 방법을 제공하는 것이다.
왜 “글꼴 포함”이 필요한가
글꼴 포함은 프레젠테이션을 다른 PC에서 열 때 폰트가 설치되어 있지 않아도 동일한 레이아웃과 자간을 보장하기 위해 필요하다. 글꼴 포함이 실패하면 글꼴 대체가 발생하여 줄바꿈, 개행, 도형 크기, 페이지 넘김이 달라질 수 있다. 특히 한글 문서에서 자간·줄간격 붕괴가 눈에 띄게 발생하기 때문에 사전에 임베드 동작을 검증해야 한다.
기본 점검 체크리스트
| 점검 항목 | 확인 방법 | 판단 기준 | 즉시 조치 |
|---|---|---|---|
| 운영체제 | Windows / macOS 확인 | Windows는 글꼴 포함 기능 지원, macOS는 직접 임베드 미지원 | Mac은 우회 방법 적용 또는 Windows에서 최종 저장 |
| 파워포인트 버전 | 계정 정보 > 버전 정보 | Microsoft 365/2019/2016 등 | 최신 업데이트 적용 후 재시도 |
| 폰트 라이선스(임베드 권한) | 폰트 파일 속성 > 세부 정보 | Installable/Editable/Preview&Print는 가능, Restricted는 불가 | 임베드 허용 글꼴로 교체 |
| 클라우드 글꼴 사용 여부 | 사용 글꼴이 Cloud Fonts인지 확인 | 상대 PC 인터넷 의존, 임베드 자체는 제한적 | 로컬 설치 가능한 대체 글꼴로 변경 |
| 파일 보호 상태 | 속성 > 읽기 전용 / 보호된 보기 | 읽기 전용이면 임베드 실패 가능 | 읽기 전용 해제 후 저장 |
| 파일 크기 증가 허용 | 저장 시 용량 확인 | 대용량 한글 폰트는 수십 MB 증가 | 서브셋 임베드 옵션 사용 |
Windows에서 글꼴 포함 설정 절차
- 파일 > 옵션 > 저장 으로 이동한다.
- 파일에 글꼴 포함 을 체크한다.
- 문서에 사용된 문자만 포함(파일 크기 감소) 을 우선 체크한다. 다양한 현장 수정이 예상되면 체크 해제하여 전체 글꼴 포함을 고려한다.
- 일반 시스템 글꼴은 포함하지 않음 은 필요 시 해제한다. 특정 PC에서 기본 글꼴이 없을 수 있어 문제를 유발할 수 있다.
- 다시 저장하고 다른 PC에서 검증한다.
주의 :
“문서에 사용된 문자만 포함”은 발표 당일 현장에서 슬라이드 텍스트를 수정할 경우 미포함 글리프가 대체될 수 있다. 현장 수정 가능성이 높으면 전체 글꼴 포함을 권장한다.
macOS에서의 제약과 실무 우회
macOS용 파워포인트는 프레젠테이션 파일에 글꼴을 직접 포함하지 않는다. 따라서 동일한 출력 재현성을 확보하려면 다음 중 하나를 선택해야 한다.
- PDF로 내보내기 : “ISO 19005-1 호환(PDF/A)” 옵션을 켠 PDF는 글꼴을 포함하므로 인쇄·배포용으로 적합하다.
- 텍스트를 벡터로 변환 : SVG/EMF 기반 도형으로 전환하여 폰트 의존성을 제거한다.
- Windows에서 최종 저장 : 동일 파일을 Windows 파워포인트로 열어 글꼴 포함 옵션을 적용한다.
주의 :
벡터로 변환하면 텍스트 편집성이 사라진다. 오탈자 수정이 끝난 최종 버전에만 적용한다.
폰트 임베드 권한과 한글 글꼴 이슈
TTF/OTF 폰트에는 임베드 권한 플래그가 있다. 일반적으로 다음 상태만 임베드가 가능하다.
- Installable 임베드 가능하다.
- Editable 문서 편집 가능한 상태로 임베드 가능하다.
- Preview & Print 미리 보기·인쇄 전용으로 임베드 가능하다.
Restricted 는 임베드가 불가하다. 일부 상용 한글 폰트가 여기에 해당하며, 이 경우 파워포인트는 설정을 켜도 임베드를 수행하지 않는다. 대체로 오픈 라이선스 글꼴(예: 공개 배포 한글 폰트)은 임베드가 허용된다. 프로젝트 요구사항과 저작권을 충족하는 합법적 글꼴만 사용해야 한다.
클라우드 글꼴과 호환성
Microsoft 365 클라우드 글꼴은 열람 시 자동으로 내려받아 표시되지만, 대상 PC의 정책·네트워크 문제로 불러오지 못하면 대체가 발생한다. 임베드 자체가 제한적이므로 다음을 권장한다.
- 대회·심사·교육장 등 오프라인 환경에서는 로컬 설치 가능한 글꼴 로 교체한다.
- 배포용 파일은 PDF 동봉 또는 PDF 전용 파일 로 제공한다.
파일 크기와 성능 고려
대용량 CJK 글꼴 임베드는 파일 크기를 크게 증가시킨다. 대체 전략은 다음과 같다.
- 서브셋 임베드 사용으로 미사용 글리프 제거
- 동일 페이지 내 글꼴 종류 최소화
- 마스터·레이아웃에서 미사용 글꼴 제거
- 이미지에 포함된 글자 요소는 가능한 벡터로 관리
문제별 원인–해결 매핑
| 증상 | 가능 원인 | 해결책 | 예방 팁 |
|---|---|---|---|
| 옵션에서 “파일에 글꼴 포함” 체크했는데도 다른 PC에서 폰트 대체 | 폰트 권한 Restricted 또는 클라우드 글꼴 | 임베드 허용 글꼴로 변경, 클라우드 글꼴 미사용 | 작업 시작 전 글꼴 정책 확인 |
| 저장 실패 또는 비정상 용량 급증 | 여러 대형 한글 글꼴 전체 포함 | 서브셋 임베드, 글꼴 수 축소 | 페이지·마스터에서 일관 글꼴 사용 |
| Mac에서 글꼴 포함 옵션이 보이지 않음 | macOS는 직접 임베드 미지원 | PDF/A로 내보내기 또는 Windows에서 최종 저장 | 최종화는 Windows에서 수행 |
| 현장에서 자막/숫자 추가 시 일부 글리프만 깨짐 | 서브셋 임베드로 미사용 글리프 미포함 | 전체 임베드로 재저장 또는 대체 글꼴로 수정 | 현장 수정 예정이면 전체 임베드 |
| 회사 PC에서는 되는데 외부 PC에서만 깨짐 | 방화벽·정책으로 클라우드 글꼴 미다운로드 | 로컬 설치 글꼴로 교체 | 사전 현장 테스트 |
벡터화(윤곽선) 우회 절차
폰트 권한상 임베드가 불가능하거나 macOS 환경에서 편집 불가 대비가 필요할 때 텍스트를 도형으로 변환하는 방법이다. 변환 후에는 어떤 PC에서도 동일하게 보인다.
- Windows 에서 텍스트 상자를 복사한다.
- 홈 > 붙여넣기 > 선택하여 붙여넣기 에서 그림(확장 메타파일, EMF) 을 선택한다.
- 삽입된 EMF를 선택하고 도형 서식 > 도형 병합 > 분해 또는 마우스 오른쪽 > 그룹 > 그룹 해제 를 두 번 수행한다.
- 개별 도형이 되면 전체를 그룹화한다.
주의 :
벡터화 후에는 텍스트로 검색·편집이 불가하다. 오탈자 검수를 완료한 슬라이드에만 적용한다.
PDF 내보내기 품질과 글꼴 포함
배포·인쇄가 목적이라면 PDF가 가장 안전하다. 다음 설정을 권장한다.
- 파일 > 내보내기 > PDF 만들기 에서 품질을 “표준”으로 설정한다.
- 옵션 에서 “ISO 19005-1 호환(PDF/A)”을 체크하면 글꼴 포함이 보장된다.
- 투명도·그라디언트가 많은 슬라이드는 화면과 인쇄 결과를 샘플링 테스트한다.
조직 정책과 레지스트리 관련 점검
기업 내 보안 정책이나 그룹 정책(GPO)으로 글꼴 포함이 제한될 수 있다. 관리자 모드에서 정책을 점검한다. 레지스트리나 정책 명칭은 버전에 따라 다를 수 있으나, 저장 옵션을 강제로 조정하는 정책이 적용되면 UI에서 체크를 해도 무시될 수 있다. 이 경우 IT 부서에 정책 해제 또는 예외 적용을 요청한다.
한글 프레젠테이션 권장 글꼴 운영 전략
- 프로젝트 표준 글꼴 을 지정하고, 임베드 허용·상용 라이선스 상태를 문서화한다.
- 제목/본문/서브 3단계 이내로 글꼴 체계를 간소화한다.
- 가능하면 가변폭·굵기 가 다양한 하나의 패밀리로 통일한다.
- 클라우드 글꼴 사용 시 PDF 동시 배포 를 룰로 정한다.
현장 점검용 스모크 테스트 시나리오
- 시험 슬라이드 3장을 제작해 제목, 본문, 숫자, 특수문자, 수식, 표를 모두 포함한다.
- Windows에서 전체 임베드 로 저장한 파일과 서브셋 임베드 파일을 각각 만든다.
- 인터넷이 없는 외부 PC, 보안망 PC, macOS 파워포인트, PowerPoint 뷰어 대체 환경에서 모두 열어본다.
- 자간·줄 간격, 줄바꿈, 표의 컬럼 폭, 도형 재배치 유무를 체크리스트로 기록한다.
문제 해결 절차(Decision Tree)
입력: “다른 PC에서 글꼴이 깨진다”
1) OS 확인 - macOS? → PDF로 배포 또는 Windows에서 최종 저장 - Windows? → 2로 진행
2) 글꼴 권한 확인 - Restricted? → 임베드 허용 글꼴로 교체 - 허용됨? → 3으로 진행
3) 클라우드 글꼴 여부 - 예 → 로컬 설치 가능한 글꼴로 교체 - 아니오 → 4로 진행
4) 저장 옵션 확인 - 파일에 글꼴 포함 + 서브셋 여부 점검
5) 파일 검증 - 타 PC에서 열어 스모크 테스트
자주 쓰는 운영 팁
- 일괄 글꼴 교체: 홈 > 바꾸기 > 글꼴 바꾸기 에서 문서 전역 글꼴을 교체한다.
- 마스터에서 폰트 잠금: 보기 > 슬라이드 마스터 에서 제목·본문 글꼴을 고정해 임의 변경을 방지한다.
- 링크된 차트·아이콘: 외부 앱 삽입 객체는 호스트 앱 폰트에 의존할 수 있다. 필요 시 그림으로 변환 한다.
현업 사례별 권장 조합
| 상황 | 권장 글꼴 전략 | 배포 포맷 | 비고 |
|---|---|---|---|
| 대학 강의실 발표 | 임베드 허용 한글 본문 + 시스템 영문 | PPTX + PDF 동시 | 현장 수정 대비 서브셋 해제 |
| 국내 공공기관 제출 | 공인 배포 허용 폰트만 사용 | PDF/A | 파일 진본성 요구 대응 |
| 해외 컨퍼런스 | 영문 기본 + 한글 보조를 벡터화 | PPTX + PDF | 한글 표시 리스크 최소화 |
| 영상 편집 연동 | 텍스트를 SVG/EMF로 벡터화 | 고해상도 이미지/PDF | 폰트 미스매치 방지 |
현장에서 바로 쓰는 점검 스크립트 아이디어
Windows에서 특정 폴더 안 PPTX를 일괄 PDF로 변환해 배포 검증에 활용한다. 다음은 개념 예시이다.
REM PowerPoint를 자동화해 PPTX → PDF 변환 (개념 스크립트) REM 실제 배포 전 테스트 환경에서만 사용한다.
powershell -Command "& {
$ppt = New-Object -ComObject PowerPoint.Application
$ppt.Visible = [Microsoft.Office.Core.MsoTriState]::msoTrue
Get-ChildItem 'C:\Slides' -Filter *.pptx | ForEach-Object {
$pres = $ppt.Presentations.Open($.FullName, $false, $false, $false)
$pdf = [System.IO.Path]::ChangeExtension($.FullName, 'pdf')
$pres.SaveAs($pdf, 32) # 32 = ppSaveAsPDF
$pres.Close()
}
$ppt.Quit()
}"
주의 :
기업 보안 정책에 따라 COM 자동화가 제한될 수 있다. 테스트 전 IT 정책을 확인한다.
점검·배포 전 최종 체크리스트
- 사용 글꼴의 임베드 권한 확인
- Windows에서 파일에 글꼴 포함 적용
- 현장 수정 여부에 따라 서브셋 선택
- 클라우드 글꼴 미사용 또는 로컬 대체
- 검증용 PDF/A 동시 생성
- 오프라인 장비에서 스모크 테스트
FAQ
글꼴 포함을 켰는데 용량이 너무 커진다. 어떻게 줄이나?
서브셋 임베드를 활성화하고, 제목·본문을 동일 패밀리로 통일하며, 마스터에서 숨은 슬라이드의 글꼴을 제거한다. 한글·중문 대형 폰트는 하나로 제한한다.
Mac만 사용하는 팀인데 동일 표시를 보장하려면?
최종 배포는 PDF/A를 기본으로 한다. PPTX 편집 협업이 필요하면 글꼴을 모두 로컬 설치한 뒤, 데모용 장비에서 리허설을 거친다. 결정적 발표는 Windows에서 글꼴 포함 후 배포한다.
상용 폰트를 합법적으로 임베드하려면?
폰트 라이선스 조항에서 문서 임베드 허용 여부를 확인한다. 허용되지 않으면 대체 글꼴을 사용하거나 폰트를 벡터로 변환한 후 배포한다.
슬라이드 일부만 벡터화해도 되나?
가능하다. 제목만 텍스트 유지, 본문은 벡터화처럼 혼합 운영이 가능하다. 다만 디자인 일관성과 파일 관리 난이도를 고려한다.
링크된 차트의 글꼴도 임베드되나?
일반적으로 슬라이드에 표시되는 텍스트는 임베드 대상이지만, 연결된 외부 객체는 호스트 앱 의존성이 남을 수 있다. 최종 배포 전 그림으로 변환해 고정하는 것을 권장한다.