워드 스타일 서식 초기화 완벽 가이드: 기본서식 복원, 스타일 정리, Normal.dotm 리셋

이 글의 목적은 Microsoft Word 문서에서 꼬인 스타일과 직접서식을 체계적으로 초기화하여 조직 표준에 맞는 깔끔한 본문 구조를 복원하는 실무 절차를 제공하는 것이다.

1. 증상 진단 체크리스트

문서의 서식 문제가 단순 직접서식인지, 스타일 손상인지, 템플릿 자체 문제인지 먼저 구분해야 한다.

• 문단 왼쪽에 스타일 이름이 제멋대로 표시되거나 목록 번호가 엉키는 경우는 스타일 정의 손상일 가능성이 높다.
• 폰트나 굵기만 들쭉날쭉한 경우는 직접서식 축적 가능성이 높다.
• 새 문서도 동일 증상이면 Normal.dotm 또는 전역 부하 추가기능 문제가 의심된다.

주의 : 초기화는 서식 정보 손실을 유발할 수 있다. 중요 원본은 반드시 사본으로 작업해야 한다.

2. 가장 빠른 초기화: 선택 영역 서식 지우기

개별 단락이나 범위를 빠르게 기본화하는 방법이다.

1. 문제 구간을 선택한다.
2. 홈 탭에서 지우기 아이콘을 선택하거나 Ctrl+Space로 문자 직접서식을 지운다.
3. Ctrl+Q로 문단 수준 직접서식을 기본값으로 되돌린다.
4. 필요 시 스타일 목록에서 기본(Normal) 또는 조직 표준 본문 스타일을 적용한다.

주의 : Ctrl+Space는 글꼴·크기·굵기 등 문자서식만, Ctrl+Q는 들여쓰기·간격·번호 매기기 등 문단서식만 초기화한다.

3. 문서 전체 기본화: Normal 스타일 재적용과 직접서식 일괄 제거

문서 전 범위를 표준 스타일로 되돌리는 절차이다.

1. Ctrl+A로 전체 선택을 한다.
2. 홈 탭에서 기본(Normal)을 적용한다.
3. Ctrl+Space와 Ctrl+Q를 순차 적용한다.
4. 찾기 및 바꾸기의 서식 조건을 활용해 직관적으로 일괄 정리한다.

절차: 1) Ctrl+H > 바꾸기 2) 더보기 > 서식 > 글꼴 > 굵게 선택 > 확인 3) 바꿀 내용 > 서식 없음 > 바꾸기 모두 4) 동일 방식으로 밑줄, 글자색 등을 제거 

주의 : 기관 표준 스타일이 있다면 Normal 대신 표준 본문 스타일을 적용해야 한다.

4. 스타일 창으로 대량 정리: 스타일 검사기와 연결 끊기

스타일 창은 스타일 정의와 적용 상태를 통제하는 핵심 도구이다.

1. Alt+Ctrl+Shift+S로 스타일 창을 연다.
2. 옵션에서 문서에서 사용 중인 스타일만 표시로 필터링한다.
3. 각 스타일의 드롭다운에서 수정을 눌러 다음 문단 스타일과 이 스타일을 기반으로 설정을 점검한다.
4. 의도치 않은 기반 연결이 있으면 새 서식 지정으로 독립 스타일로 재정의한다.
5. 스타일 검사기(스타일 창 하단 아이콘)에서 선택 영역의 스타일과 직접서식을 확인하고 직접서식 지우기를 반복한다.

5. 목록·개요 번호 초기화

목록과 개요 번호는 스타일과 강하게 결합되어 엉킴을 유발한다.

1. 문제 목록을 선택한다.
2. 번호 매기기 지우기로 해제한 뒤 적용된 문단 스타일을 Normal 또는 표준 본문으로 되돌린다.
3. 다단계 목록 정의에서 새 목록 스타일을 만들고 각 수준에 스타일 연결을 통해 제목1~제목9를 재연결한다.

주의 : 기존 손상된 다단계 정의를 재사용하지 말고 새 목록 스타일을 생성해야 한다.

6. 스타일 세트와 테마 재설정

문서 상단의 빠른 스타일 세트를 통해 전반 톤을 초기화할 수 있다.

1. 디자인 탭에서 문서 서식 또는 스타일 세트를 열고 기본 또는 조직 표준 세트를 선택한다.
2. 테마에서 글꼴과 색 구성을 표준값으로 되돌린다.
3. 적용 후 본문·제목 스타일이 의도와 다르면 각 스타일을 다시 한 번 기본값으로 재설정한다.

7. Normal.dotm 초기화: 전역 템플릿 리셋

새 문서에서도 문제가 재현되면 Normal.dotm 리셋이 필요하다.

7.1 Windows 경로

%APPDATA%\Microsoft\Templates\Normal.dotm 

1. Word를 완전히 종료한다.
2. 위 경로에서 Normal.dotm을 Normal.dotm.bak_날짜로 이름 변경한다.
3. Word를 다시 열어 새 기본 템플릿을 자동 생성하게 한다.

7.2 macOS 경로

~/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates/Normal.dotm 

1. Word를 종료한다.
2. 경로의 Normal.dotm을 백업 이름으로 변경한다.
3. Word를 실행하여 재생성 여부를 확인한다.

주의 : Normal.dotm에는 매크로와 사용자 정의가 포함될 수 있다. 필요한 경우 조직자로 스타일만 선별 이관해야 한다.

8. 조각 복구: 문서 내부 손상 분리

본문 일부에 손상이 국한된 경우 새 빈 문서로 내용만 이관한다.

1. 새 문서를 만든다.
2. 원문서에서 본문을 끝까지 선택하되 마지막 단락 기호는 제외하고 복사한다.
3. 새 문서에 붙여넣기 옵션: 서식 병합 또는 텍스트만 유지로 붙여넣는다.
4. 필수 스타일만 다시 적용한다.

9. 조직자(Organizer)로 스타일 가져오기·내보내기

조직자는 문서 간 스타일 정의를 정확히 이관하는 도구이다.

1. 개발 도구 또는 파일 메뉴의 템플릿 관리에서 조직자를 연다.
2. 왼쪽에 표준 템플릿, 오른쪽에 대상 문서를 놓고 필요한 스타일만 선택 이동한다.
3. 목록 스타일과 제목 계층은 함께 이관해야 일관성을 유지한다.

10. 붙여넣기 정책과 추가 기능 점검

서식 재오염을 막으려면 입력 경로와 부가 요소를 통제해야 한다.

• 파일 > 옵션 > 고급 > 붙여넣기에서 다른 프로그램에서 붙여넣기를 텍스트만 유지로 설정한다.
• COM 추가 기능과 템플릿 부하를 점검하고 불필요 항목을 비활성화한다.
• 공유 문서의 자동 서식 기능을 최소화한다.

주의 : 웹에서 복사한 내용은 숨은 스타일을 포함하는 경우가 많다. 텍스트만 붙여넣기를 기본으로 사용해야 한다.

11. VBA로 직접서식 일괄 제거 자동화

대량 문서 정리에 VBA 매크로를 활용할 수 있다.

Sub StripDirectFormatting() Dim p As Paragraph Dim r As Range '문자 직접서식 제거 For Each r In ActiveDocument.StoryRanges r.Font.Reset r.HighlightColorIndex = wdNoHighlight Next r '문단 직접서식 제거 For Each p In ActiveDocument.Paragraphs p.Range.ParagraphFormat.Reset Next p '본문 표준 스타일 적용 Selection.WholeStory Selection.Style = ActiveDocument.Styles("Normal") End Sub 

주의 : 조직 표준 본문 스타일 이름이 다르면 코드의 "Normal"을 해당 이름으로 바꿔야 한다.

12. 스타일 매핑으로 외부 문서 흡수

외부에서 가져온 문서의 스타일을 내부 표준으로 매핑 적용한다.

1. 대상 문서에서 스타일 창을 열고 선택 영역과 일치하도록 스타일 업데이트를 사용하지 않는다.
2. 조직 표준 템플릿을 연결한다.
3. 서식 > 스타일 바꾸기 > 스타일 집합을 표준 세트로 선택한다.
4. 찾기 및 바꾸기에서 바꿀 항목: 스타일을 활용해 외부 스타일을 내부 표준으로 일괄 매핑한다.

13. 목록과 표의 구조적 초기화

표와 목록은 서식 외 구조 설정이 중요하다.

• 표는 표 스타일 지우기 후 표준 표 스타일을 적용한다.
• 목록은 각 수준을 명확히 재정의하고 표준 제목 스타일과 연결한다.

14. 기업 표준 템플릿 배포 전략

재발 방지를 위해 표준 템플릿의 중앙 배포가 필요하다.

• 조직 표준 .dotm 템플릿에 본문·제목·표·목록 스타일을 완전 정의한다.
• 그룹 정책이나 배포 도구로 사용자 템플릿 경로를 표준 저장소로 지정한다.
• 매 분기 점검해서 표준 템플릿과 로컬 Normal.dotm 사이의 괴리를 교정한다.

15. 단계별 복구 예시 시나리오

1. 사본 문서를 생성한다.
2. 전체 선택 후 Normal 적용, Ctrl+Space, Ctrl+Q를 실행한다.
3. 목록을 모두 해제하고 새 목록 스타일로 재정의한다.
4. 표는 표 스타일 지우기 후 표준 표 스타일을 적용한다.
5. 조직자에서 표준 템플릿의 제목1~제목3, 본문, 캡션 스타일을 이관한다.
6. 디자인 탭에서 표준 스타일 세트와 테마를 선택한다.
7. 정상 동작을 확인하고 필요 시 Normal.dotm을 리셋한다.

16. 방법 비교표

방법	적용 범위	장점	주의사항	추천 상황
서식 지우기 단축키	선택 영역	빠르고 안전하다	누락 구간이 남을 수 있다	부분 오염이다
전체 선택 기본화	문서 전체	일괄 정리 효율이 높다	의도한 강조가 사라질 수 있다	강력 초기화가 필요하다
스타일 창 재정의	스타일 단위	구조 유지가 가능하다	숙련이 필요하다	조직 표준 유지가 목표이다
새 목록 스타일	목록 계층	엉킴 재발이 줄어든다	기존 정의와 혼용 금지이다	개요 번호가 깨졌다
Normal.dotm 리셋	전역	새 문서까지 안정화된다	사용자 정의 소실 위험이 있다	새 문서도 문제이다
조직자 이관	선별 스타일	정확한 표준 반영이다	목록과 함께 이관해야 한다	표준 템플릿 보급이다

17. 체크리스트

• 사본 문서에서 작업을 시작한다.
• 문자·문단 직접서식을 분리해 지운다.
• 목록은 새 목록 스타일로 재정의한다.
• 스타일 기반과 다음 문단 스타일을 교정한다.
• 표준 스타일 세트와 테마를 재적용한다.
• 필요 시 Normal.dotm을 백업 후 리셋한다.
• 붙여넣기 정책을 텍스트 위주로 설정한다.
• 추가 기능과 전역 템플릿을 점검한다.

FAQ

직접서식만 지우고 강조는 유지하려면 어떻게 해야 하나

굵게나 색상을 의도적으로 남겨야 한다면 찾기 및 바꾸기에서 조건을 좁혀 단계적으로 제거하면 된다.

제목 스타일이 숫자와 엮여 계속 꼬이면 어떻게 하나

기존 다단계 정의를 삭제하고 새 목록 스타일을 만들고 각 수준에 제목 스타일을 다시 연결하면 된다.

Normal.dotm을 리셋했더니 매크로가 사라졌다면 어떻게 하나

리셋 전 백업 파일에서 조직자로 필요한 스타일만 이관하고 매크로는 모듈 단위로 다시 가져오면 된다.

외부 문서의 숨은 스타일 유입을 차단하려면 어떻게 하나

붙여넣기 기본 옵션을 텍스트만 유지로 설정하고 필요 시 가져오기 대신 개요만 가져오기로 구조만 이관하면 된다.

표 스타일이 계속 깨지면 어떻게 하나

표 스타일 지우기 후 조직 표준 표 스타일을 다시 적용하고 표 머리글 행과 표의 자동 맞춤을 재설정하면 된다.