MS 워드 PDF 저장 시 폰트 깨짐 완벽 해결 가이드

이 글의 목적은 Microsoft Word에서 PDF로 저장할 때 발생하는 폰트 깨짐·글자 겹침·자간 오류 문제를 재현 가능한 원인 분석과 실무 중심 해결 절차로 정리하여, 누구나 한 번에 품질 좋은 PDF를 만들 수 있도록 돕는 것이다.

왜 워드→PDF 변환에서 폰트가 깨지는가

워드 문서를 PDF로 변환할 때 가장 흔한 원인은 폰트 임베딩 실패이다. PDF는 열람 환경에 폰트가 없어도 표시가 가능하도록 폰트 데이터를 내부에 포함할 수 있는데, 폰트 라이선스 제한, 서브셋 처리 실패, 글꼴 대체, 인코딩 미스매치, 드라이버 기반 변환, 손상된 폰트 캐시 등이 임베딩을 방해한다. 특히 한글 글꼴은 합자, 조합형 문자, 세로쓰기 호환, OpenType 기능 여부에 따라 글자 모양이 달라지므로 더 민감하다.

주의 : “인쇄(PDF로 인쇄)” 방식은 임베딩 품질이 낮을 수 있다. 가급적 “다른 이름으로 저장→PDF” 또는 “내보내기→PDF” 기능을 사용해야 한다.

증상별 빠른 진단표

증상	가능 원인	즉시 조치
한글이 네모(□) 또는 ?로 보임	글꼴 미설치, 서체 대체, 임베딩 불가 폰트	임베딩 허용 폰트로 교체, PDF/A 저장, 글꼴 임베딩 옵션 활성화
자간·줄간격 붕괴	드라이버 기반 PDF, 손상된 폰트 캐시	“내보내기→PDF”, 폰트 캐시 재생성, 최신 프린터 드라이버 제거
특정 기호·수식 깨짐	서브셋 누락, 수식 폰트 미포함	수식 글꼴(예: Cambria Math) 임베딩 확인, PDF/A 적용
굵기 틀어짐(의도치 않은 Bold)	가짜 볼드, 폰트 이름 충돌	정식 Bold 서체 사용, 중복 서체 정리
맥에서만 깨짐	MS과 애플 기본 서체 차이	크로스 플랫폼 서체 사용, PDF/A 저장

핵심 해결 원칙 5가지

1. 임베딩 가능한 폰트만 사용 한다. 폰트 라이선스에 따라 임베딩 금지(fsType 제한)일 수 있다.
2. 워드의 내장 PDF 변환 을 사용한다. “PDF로 인쇄”는 최후 수단이다.
3. PDF/A(ISO 19005-1)로 저장 한다. 장기 보존 규격은 임베딩을 강제한다.
4. 대체 글꼴 차단 을 위해 문서에 폰트를 포함하고(임베드) 서브셋을 사용한다.
5. 폰트/캐시/템플릿 무결성 을 유지한다. 손상 시 즉시 복구한다.

Windows: 단계별 해결 절차

1) 문서에 폰트 임베딩

1. 워드에서 파일 → 옵션 → 저장 으로 이동한다.
2. 파일에 글꼴 포함 을 체크한다.
3. 문서에 사용된 문자만 포함(파일 크기 줄이기) 을 기본으로 두되, 외부 편집 가능 PDF가 필요하면 해제한다.
4. 일반 시스템 글꼴은 포함하지 않음 은 해제한다.

주의 : 임베딩 금지 폰트는 이 옵션으로도 포함되지 않는다. 대체 서체로 치환해야 한다.

2) PDF 저장 옵션 최적화

1. 파일 → 다른 이름으로 저장 또는 내보내기 에서 PDF 를 선택한다.
2. 옵션 을 클릭하여 ISO 19005-1 준수(PDF/A) 를 체크한다.
3. 글꼴이 포함되지 못할 경우 텍스트를 비트맵으로 저장 은 기본적으로 해제한다. 최후 수단으로만 사용한다.

3) 문제가 되는 서체 식별 및 교체

1. 문서 전체를 선택하고 홈 → 글꼴 에서 서체 이름을 확인한다.
2. 임베딩이 확실한 서체로 교체한다. 예: 본문은 맑은 고딕, 나눔고딕, 스포카 한 산스, 프리텐다드 등으로 검토한다.
3. 굵기 표현은 정식 Bold 파일을 사용한다. “굵게” 가짜 효과는 피한다.

4) 프린터 드라이버 경유 PDF 사용 금지

“Microsoft Print to PDF” 같은 프린터 경로는 글꼴 처리 품질이 낮을 수 있다. 내장 저장/내보내기→PDF 를 우선 사용한다.

5) 폰트 캐시 초기화

캐시 손상은 자간 붕괴·대체 글꼴 오인식의 원인이 된다. 아래 절차로 재생성한다.

  
1) 서비스 중지 - Windows 키 → services.msc - "Windows Font Cache Service" 중지
캐시 파일 삭제(관리자 권한 PowerShell)
Stop-Service "Windows Font Cache Service"
Remove-Item "$env:windir\ServiceProfiles\LocalService\AppData\Local\FontCache*" -Force -ErrorAction SilentlyContinue
Remove-Item "$env:LocalAppData\FontCache*" -Recurse -Force -ErrorAction SilentlyContinue

재부팅 후 서비스 자동 시작 확인

  

6) Normal.dotm 및 추가 기능 점검

1. 파일 → 옵션 → 추가 기능 에서 비필수 추가 기능을 모두 비활성화한다.
2. 템플릿 손상 시 Normal.dotm를 재생성한다. 백업 후 삭제하면 워드가 새로 만든다.

macOS: 단계별 해결 절차

1) 내보내기 설정

1. 워드에서 파일 → 저장 형식 → PDF 또는 파일 → 공유 → PDF 를 사용한다.
2. 가능하면 최고 품질 프로필로 내보낸다.
3. 문제 지속 시 파일 → 인쇄 → PDF로 저장 은 보조 수단으로만 쓴다.

2) 서체 무결성 확인

1. 폰트 북 을 열어 모든 폰트를 선택하고 파일 → 유효성 검사 를 실행한다.
2. 경고가 있는 폰트는 비활성화하거나 제거한다.
3. 중복 폰트는 중복 해결 로 정리한다.

3) 크로스 플랫폼 서체 채택

Windows·macOS 모두에 기본 포함되거나 자유 배포되는 서체로 통일한다. 문서 내 표와 수식은 Cambria, Calibri, Noto, Pretendard 등 범용 서체로 구성한다.

임베딩 가능 여부 판단과 대체 전략

임베딩 권한(fsType) 개념

TrueType/OpenType 폰트의 OS/2 테이블 fsType 값은 설치 제한, 임시 임베딩, 인쇄·미리보기 임베딩 허용 여부를 정의한다. 임베딩 금지 서체는 PDF에 포함되지 않아 대체가 발생한다.

대체 전략

1. 동일한 미학을 가진 임베딩 허용 대체 서체를 찾는다.
2. 문서의 스타일 정의에 서체를 매핑하여 일괄 교체한다.
3. 로고·특수 타이포는 SVG/PNG로 교체한다.

주의 : 브랜드 전용 서체는 배포용 PDF 임베딩이 금지된 사례가 있다. 배포 범위를 검토해야 한다.

고급 문제 해결: 수식·특수문자·다국어

수식

1. 수식 서식은 Cambria Math 사용을 권장한다.
2. LaTeX에서 복사한 특수 기호는 유니코드 대응 글꼴이 필요하다. Noto Sans Symbols, Noto Serif, Symbola 등을 검토한다.
3. PDF/A로 저장하여 수식 글리프를 서브셋 임베딩한다.

다국어 혼용

1. 한글 본문은 한글 전용 글꼴, 영문은 라틴용 글꼴로 스타일을 분리한다.
2. 문단 단위가 아닌 글자 단위 혼용 시 서브셋 조각화가 증가하여 파일 크기와 위험이 커진다.

검증 절차: 내보내기 후 품질 확인 체크리스트

항목	검증 방법	합격 기준
폰트 임베딩	PDF 속성→글꼴 목록 확인	모든 글꼴이 “Embedded Subset” 또는 “Embedded”로 표시
자간·줄바꿈	원문과 시각 비교	단 한 줄도 줄바꿈 차이 없음
특수문자	기호 표·수식 페이지 확인	모든 글리프 정상 표시
레이어·투명도	벡터 확대 검사	텍스트가 래스터화되지 않음

팀 배포용 표준 작업 지침서(SOP) 예시

  
제목: 워드 PDF 폰트 임베딩 품질 확보 절차 v1.0 대상: 모든 문서 작성자 1. 문서 서체 정책 - 본문: Pretendard(또는 나눔고딕), 영문 캡션: Calibri - 수식: Cambria Math 2. 워드 설정 - 파일→옵션→저장: "파일에 글꼴 포함" 활성화 3. PDF 내보내기 - 파일→내보내기→PDF - 옵션: "ISO 19005-1(PDF/A)" 체크 4. 검증 - PDF 속성→글꼴: Embedded 여부 확인 - 샘플 페이지 확대 시 래스터화 금지 5. 이슈 대응 - 폰트 캐시 재생성 후 재시도 - 임베딩 불가 폰트 발견 시 정책 서체로 교체 
  

자주 묻는 Q&A

Q1. 상대방 PC에서만 글꼴이 깨지는가

PDF에 글꼴이 임베딩되지 않아 대체되기 때문이다. PDF/A로 저장하거나 문서 글꼴 임베딩을 활성화하여 해결한다.

Q2. 파일 크기가 지나치게 커지는가

문서에 사용된 문자만 서브셋으로 포함하면 크기를 줄일 수 있다. 벡터 로고는 유지하고 이미지 해상도는 300dpi 내외로 제한한다.

Q3. 수식이 이미지처럼 흐릿한가

프린터 경로로 만든 PDF일 수 있다. 반드시 내장 PDF 내보내기를 사용한다. 수식 글꼴 임베딩을 확인한다.

Q4. 회사 전용 서체를 계속 써야 하는가

임베딩이 금지된 서체라면 배포용 PDF에는 적합하지 않다. 라이선스를 확인하거나 대체 서체를 채택한다.

Q5. 인디자인·일러스트에서 만든 PDF는 정상인데 워드만 문제인가

오피스 라인과 어도비 라인의 폰트 처리기가 다르기 때문이다. 워드의 임베딩 옵션과 PDF/A를 우선 점검한다.

현장 체크리스트: 저장 전 1분 점검

• 문서 전 서체가 임베딩 허용 폰트인가 확인한다.
• 파일→옵션→저장에서 “파일에 글꼴 포함”이 켜져 있는지 본다.
• “내보내기→PDF”와 “PDF/A” 선택을 확인한다.
• PDF 글꼴 탭에서 Embedded 상태를 검증한다.
• 특수문자·수식 페이지를 확대하여 벡터 텍스트인지 본다.

문제 재발 방지를 위한 환경 관리

1. 서체 배포 정책을 문서화한다.
2. 중복·구버전 폰트를 정기 점검한다.
3. 템플릿(스타일·서체)을 중앙에서 배포한다.
4. OS와 오피스 업데이트 후 샘플 PDF 회귀 테스트를 수행한다.

빠른 복구 시나리오 모음

1. 급한 배포가 필요하면 PDF/A 로 우선 저장한다.
2. 특정 폰트 한두 개만 문제면 해당 구간 서체를 교체한다.
3. 전체 문서가 불안정하면 폰트 캐시를 초기화한다.
4. 수신문서면 서식 지우기 로 스타일을 재적용한다.

마무리

워드→PDF 변환 품질은 결국 임베딩과 검증 절차가 좌우한다. 위 절차를 표준화하면 환경이 달라도 폰트 깨짐을 체계적으로 예방할 수 있다.

FAQ

PDF/A는 반드시 선택해야 하나?

항상은 아니다. 다만 임베딩 강제와 장기 호환이 필요하면 PDF/A가 가장 안전하다.

텍스트를 비트맵으로 저장 옵션을 써도 되나?

품질 저하와 검색 불가 문제가 있어 권장하지 않는다. 임시 회피책으로만 사용한다.

무료 서체만으로도 충분한가?

대부분 충분하다. 단, 라이선스에 임베딩 허용이 명시된 서체를 사용해야 한다.

회사 보안정책으로 글꼴 설치가 제한된다면?

회사 보안정책으로 글꼴 설치가 제한된다면?

정책 승인된 공용 서체 세트를 표준화하고, 임베딩을 전제로 한 템플릿을 배포한다.