이 글의 목적은 엑셀에서 데이터는 없는데 공백 페이지가 인쇄되거나 빈 셀이 출력 범위에 포함되어 종이가 낭비되는 문제를 체계적으로 진단하고, 실무에서 즉시 적용 가능한 해결 절차·점검표·자동화 스크립트를 제공하는 것이다.
문제 정의와 발생 징후
엑셀에서 인쇄 명령을 실행했을 때 데이터 영역 외의 공백이 출력되거나, 의도하지 않은 빈 페이지가 한 장 이상 추가로 인쇄되는 현상이 발생한다. 주로 다음과 같은 징후가 나타난다.
- 미리보기에서 데이터가 있는 페이지 뒤에 공백 페이지가 표시된다.
- 인쇄영역을 지정하지 않았는데도 빈 페이지가 출력된다.
- 한 페이지에 맞춤 또는 배율 조정 후 여백이나 빈 행·열이 같이 축소되어 인쇄된다.
- PDF로 출력 시 공백 페이지가 포함된다.
핵심 원인 맵
| 원인 | 설명 | 주요 영향 |
|---|---|---|
| UsedRange 확장(잔여 서식) | 데이터는 지웠지만 서식·테두리·채우기·조건부서식이 남아 마지막 사용 영역이 불필요하게 커진다. | 데이터 밖 공백까지 인쇄영역으로 간주되어 빈 페이지가 나온다. |
| 수동 페이지 나누기 | 과거 설정된 수동 가로·세로 나누기가 남아 빈 영역을 별도 페이지로 분리한다. | 미리보기에서 점선이 아닌 파란 굵은 선이 표시되고 공백 페이지가 추가된다. |
| 인쇄영역 지정 오류 | 인쇄영역이 실제 데이터 범위보다 넓게 지정되어 있다. | 데이터가 없는 열·행까지 인쇄된다. |
| 숨김·그룹 처리된 행·열 | 숨김 또는 그룹 축소된 범위에 서식·머리글·페이지 나누기가 존재한다. | 겉보기에는 비어 보이나 인쇄 시 빈 공간으로 반영된다. |
| 머리글/바닥글·여백·용지 설정 | 머리글/바닥글 높이와 여백, 용지 크기 불일치로 강제 페이지 증가가 발생한다. | 마지막 페이지 뒤에 공백 한 장이 더 생긴다. |
| 배율/맞춤 설정(축소/확대) | 한 페이지에 맞춤 또는 사용자 지정 배율이 빈 영역까지 포함해 축소한다. | 데이터가 작아지고 공백이 크게 보이거나 빈 페이지가 추가된다. |
| 프린터 드라이버·양면 설정 | 홀수 페이지 보정, 분리용 공백 페이지, 트레이 정책이 개입한다. | 엑셀 데이터와 무관한 공백 페이지가 삽입된다. |
진단 절차: 5분 완전 점검
- 페이지 나누기 미리보기 확인 을 실행한다(보기 → 페이지 나누기 미리보기)로 진입한다. 파란 굵은 선이 보이면 수동 페이지 나누기가 남아 있는 것이다.
- 인쇄 미리보기 에서 페이지 수를 확인한다(파일 → 인쇄). 데이터 페이지 뒤에 공백 페이지가 표시되면 다음 단계로 진행한다.
- 사용 영역(UsedRange) 경계 를 확인한다. 마지막 데이터 셀에서 Ctrl+End를 눌러 커서가 이동하는 위치가 실제 마지막 셀과 일치하는지 확인한다.
- 인쇄영역 이 설정되어 있는지 확인한다(페이지 레이아웃 → 인쇄영역 → 인쇄영역 지우기).
- 숨김·그룹 된 행·열을 모두 표시한다(모두 선택 → 마우스 오른쪽 → 숨기기 취소). 조건부서식 관리자를 열어 과도한 규칙을 확인한다.
- 머리글/바닥글·여백·용지 를 표준값으로 되돌려 본다(페이지 설정 → 여백=보통, 머리글/바닥글=없음, 용지=A4 또는 실제 용지).
- 프린터 속성 에서 분리 페이지, 양면 인쇄 시 빈 페이지 삽입 옵션을 비활성화한다.
주의 :
UsedRange 확장과 수동 페이지 나누기가 동시에 존재하는 경우가 많다. 두 항목을 모두 정리하지 않으면 공백 페이지가 계속 발생한다.
즉시 해결 절차: 클릭 순서 가이드
1) 인쇄영역 초기화
- 페이지 레이아웃 탭 → 인쇄영역 → 인쇄영역 지우기 를 클릭한다.
- 데이터가 있는 범위를 드래그 선택한 후 인쇄영역 → 인쇄영역 설정 으로 필요한 범위만 지정한다.
2) 수동 페이지 나누기 제거
- 보기 탭 → 페이지 나누기 미리보기 를 클릭한다.
- 파란 굵은 선을 워크시트 밖으로 끌어내거나, 데이터 탭에서 나누기 다시 설정 을 실행한다(페이지 레이아웃 → 나누기 → 나누기 다시 설정 ).
3) UsedRange 축소(서식 잔여 제거)
- 마지막 실제 데이터 셀을 파악한다.
- 마지막 데이터 행 아래 전 행을 선택하고 마우스 오른쪽 → 삭제 로 행 자체를 삭제한다.
- 마지막 데이터 열 오른쪽 전 열을 선택하고 삭제 로 열 자체를 삭제한다.
- 파일을 저장 후 닫고 다시 연다. Ctrl+End로 최종 위치가 데이터 마지막 셀에 오는지 확인한다.
주의 :
단순한 내용 지우기(Clear Contents)만으로는 UsedRange가 줄어들지 않는다. 반드시
행/열 삭제
를 수행한 뒤 저장·재열기를 통해 업데이트해야 한다.
4) 머리글/바닥글·여백 정리
- 페이지 레이아웃 → 페이지 설정 대화상자 → 여백 : 보통, 머리글/바닥글 : 없음으로 설정한다.
- 여백이 너무 작은 경우 프린터가 강제 보정을 하면서 공백 페이지가 추가될 수 있으므로 표준값을 권장한다.
5) 배율과 맞춤 재설정
- 페이지 설정 → 배율 에서 100% 또는 적정 비율로 설정한다.
- 한 페이지에 맞춤 을 사용할 경우 가로/세로 페이지 수를 동시에 1로 두지 말고, 데이터 방향에 맞춰 한쪽만 1로 제한한다.
6) 프린터 속성 검토
- 파일 → 인쇄 → 프린터 속성에서 분리/표지 페이지 기능과 양면 인쇄 시 공백 페이지 삽입 옵션을 해제한다.
현장 점검 체크리스트
| 점검항목 | 체크 방법 | 합격 기준 | 빈도 |
|---|---|---|---|
| 인쇄영역 | 페이지 레이아웃 → 인쇄영역 상태 확인 | 데이터 범위와 일치 | 매 출력 전 |
| 페이지 나누기 | 페이지 나누기 미리보기에서 파란 선 확인 | 수동 나누기 없음 | 매 출력 전 |
| UsedRange | Ctrl+End 위치 점검 | 실제 마지막 셀과 일치 | 주 1회 |
| 숨김·그룹 | 모두 표시 실행 후 서식 잔여 확인 | 불필요 서식 없음 | 문서 변경 시 |
| 여백·머리글/바닥글 | 페이지 설정 값 점검 | 보통여백, 머리글/바닥글 없음 | 매 출력 전 |
| 프린터 옵션 | 속성에서 분리 페이지·양면 옵션 확인 | 불필요 기능 해제 | 프린터 교체 시 |
빠른 복구를 위한 VBA 스크립트
아래 매크로는 현재 워크시트의 수동 페이지 나누기를 제거하고, 불필요한 마지막 사용 영역을 강제로 재평가하도록 돕는다. 실행 전 파일을 백업하는 것이 좋다.
' 모듈에 삽입 후 실행 Sub Fix_Blank_PrintPages() Dim ws As Worksheet Set ws = ActiveSheet
'
1) 수동 페이지 나누기 제거
On Error Resume Next
ws.ResetAllPageBreaks
On Error GoTo 0
'
2) 인쇄영역 초기화
ws.PageSetup.PrintArea = ""
'
3) UsedRange 재설정 트릭: 마지막 셀 강제 접근
Dim r As Range
Set r = ws.Cells(ws.Rows.Count, ws.Columns.Count)
Dim dummy As Variant
dummy = r.Value ' 접근하여 UsedRange 재계산 트리거
'
4) 저장·재열기 없이 강제 축소는 제한적이므로 안내
MsgBox "수동 페이지 나누기와 인쇄영역을 초기화했다. 행/열 삭제 후 저장·재열기까지 수행하면 효과가 확실하다.", vbInformation
End Sub
주의 :
UsedRange 축소는 최종적으로
빈 행/열 삭제 → 저장 → 파일 재열기
를 거쳐야 완전 적용되는 경우가 많다.
대용량 시트 최적화 팁
- 조건부서식 범위 제한 을 적용한다. 전체 시트에 규칙을 걸면 공백까지 인쇄 범위로 확장되는 부작용이 생긴다.
- 테이블 개체 (Ctrl+T)를 활용하면 데이터 범위를 자동 추적해 과잉 인쇄를 줄일 수 있다.
- 페이지 레이아웃 보기 고정 은 최소화한다. 불필요한 나누기 삽입을 유발할 수 있다.
- 이름 정의된 범위 가 인쇄영역에 연결되어 있으면 실제 데이터 변경 시 자동 확장 로직을 점검한다.
- 파워쿼리 로 로드한 표는 연결만 만들기 또는 테이블로 로드 를 명확히 구분하여 인쇄 대상 범위를 통제한다.
PDF 인쇄 시 공백 페이지 제거
- 파일 → 인쇄에서 Microsoft Print to PDF 또는 사용 중인 PDF 드라이버를 선택한다.
- 페이지 범위를 페이지 1~N 으로 명시해 마지막 공백 페이지를 범위에서 제외한다.
- 여전히 공백이 남으면 상기 절차 중 UsedRange 축소 와 수동 나누기 제거 를 우선 수행한다.
머리글/바닥글로 인한 빈 페이지 방지
- 머리글/바닥글에 큰 이미지나 다단 텍스트를 삽입하면 내용 높이로 인해 페이지가 늘어난다. 텍스트만 간단히 사용한다.
- 여백이 극단적으로 작으면 프린터 보정으로 공백 페이지가 추가될 수 있으므로 보통 여백을 권장한다.
프린터 드라이버 변수 관리
- 프린터 속성에서 분리/표지 페이지 기능을 비활성화한다.
- 양면 인쇄에서 홀수 페이지 문서에 자동 공백 삽입 옵션이 활성화되어 있으면 해제한다.
- 용지 크기와 방향이 드라이버 기본값과 불일치하면 추가 페이지가 생길 수 있으므로 엑셀과 드라이버 양쪽 모두 A4/세로 등으로 일치시킨다.
표준 운영 절차(SOP) 예시
1) 출력 전 점검 - 인쇄영역 지우기 → 필요한 범위 재지정 - 페이지 나누기 미리보기에서 수동 나누기 제거 - Ctrl+End로 UsedRange 확인
이상 발견 시 복구
불필요 행/열 삭제 → 저장 → 파일 재열기
머리글/바닥글 제거, 여백 보통으로 재설정
프린터 속성에서 분리 페이지·양면 공백 해제
대량 배포용 PDF
페이지 범위 지정(1~N)
배율 100% 또는 가로/세로 중 한쪽만 1페이지 맞춤
자주 발생하는 특수 케이스
- 피벗테이블 보고서 : 피벗이 빈 항목을 표시하도록 설정되면 공백 필드가 여백처럼 보일 수 있다. 빈 셀에 표시 옵션을 비활성화하거나 공란 대체 문자를 설정한다.
- 외부 연결 시트 : 쿼리 결과가 비어 있어도 서식이 남아 UsedRange가 확장된다. 쿼리 완료 후 서식 지우기와 행/열 삭제를 수행한다.
- 머리글에 날짜·파일경로 를 넣을 때 줄바꿈이 많으면 페이지가 늘어난다. 한 줄로 제한한다.
현장용 요약 표
| 상황 | 즉시 해법 | 근본 조치 |
|---|---|---|
| 데이터 뒤에 공백 페이지 1장 | 나누기 다시 설정, 인쇄영역 지우기 | UsedRange 축소 후 저장·재열기 |
| 여러 장의 빈 페이지 | 드라이버 분리 페이지 해제, 배율 100% | 조건부서식 범위 축소, 숨김 해제 후 서식 제거 |
| PDF만 공백 포함 | 페이지 범위 지정 1~N | 수동 나누기 제거, 머리글/바닥글 삭제 |
FAQ
Ctrl+End가 멀리 이동한다. 왜 그런가?
과거에 입력한 뒤 지운 셀의 서식·테두리·조건부서식이 남아 사용 영역이 확장되었기 때문이다. 빈 행·열을 삭제하고 저장·재열기하면 대부분 해결된다.
인쇄영역을 설정하면 매번 공백이 생긴다. 어떻게 하나?
가변 데이터에 고정 인쇄영역을 쓰면 공백 포함 위험이 커진다. 테이블 개체와 이름 정의 범위를 조합해 동적 범위를 구성하거나, 출력 전 매크로로 범위를 갱신한다.
양면 인쇄 시 마지막에 빈 장이 들어간다. 엑셀 문제인가?
대부분 프린터 드라이버의 홀수 페이지 보정 또는 분리 페이지 설정 때문이다. 프린터 속성에서 해당 옵션을 비활성화한다.
머리글에 로고 이미지를 쓰면 공백 페이지가 생긴다.
머리글 높이가 커지면 본문이 밀려 추가 페이지가 생길 수 있다. 로고 크기를 축소하거나 머리글을 제거한다.
매번 수동으로 고치기 번거롭다. 자동화 방법이 있나?
상기 VBA 매크로로 인쇄영역 초기화와 수동 나누기 제거를 일괄 처리할 수 있다. 추가로 빈 행·열 삭제 루틴을 결합하면 정밀 자동화가 가능하다.