파워포인트 자간·줄간격 깨짐 완벽 해결 가이드

이 글의 목적은 파워포인트에서 자간(문자 간격)과 줄간격이 깨져 보이는 문제의 원인을 체계적으로 분류하고, 실무에서 바로 적용 가능한 점검 순서와 복구 방법, 예방 설정과 조직 차원의 배포 표준을 제시하는 것이다.

1. 증상 분류와 원인 매트릭스

자간·줄간격 깨짐은 대개 다음 네 축에서 발생한다. (A) 글꼴 문제(부재·대체·손상·가변폰트), (B) 상자 서식 문제(문자 비율·장평·기울임·크기 자동 맞춤), (C) 문단 서식 문제(줄간격 규칙·단락 전/후 간격·기준선 이동), (D) 렌더링/환경 문제(GPU·DPI·PDF/인쇄 경로·버전 호환)이다.

증상	주요 원인	확인 포인트	즉시 조치
글자가 들쭉날쭉, 자간이 불규칙하다	대체글꼴, 커닝, 문자 간격 값 적용	홈 > 글꼴 > 문자 간격, 서식 복사 원본 확인	문자 간격을 ‘보통’으로 초기화, 커닝 해제
줄 사이 간격이 슬라이드마다 다르다	‘여러 줄’ 규칙, 단락 전/후 간격 상이	단락 > 줄 간격 옵션, 전/후 간격 수치	줄간격 규칙을 ‘정확히’로 표준화
머리글·본문·도형마다 폰트가 바뀐다	테마 폰트 대체, 글꼴 누락	디자인 > 글꼴, 글꼴 바꾸기	글꼴 일괄 대체, 필요 시 글꼴 포함 저장
PDF에서는 정상인데 슬라이드쇼만 흐트러진다	GPU 가속, 드라이버/해상도 스케일링	파일 > 옵션 > 고급 > 그래픽 가속	하드웨어 그래픽 가속 사용 안 함으로 테스트
숫자·영문과 한글 사이 간격이 불균형	동아시아 조판, 비례/고정폭 혼용	문자 유형, ‘문자 단위 줄바꿈’ 설정	영문에 고정폭/탭 조정, 글꼴 통일
다른 PC에서 열면 전부 틀어진다	폰트 미설치, 버전 호환	사용 글꼴 목록, 파일 속성	폰트 포함 저장, 배포 전 폰트 패키징

2. 가장 빠른 원인 파악: 60초 점검 루틴

문서를 복사본으로 연다.
문제가 보이는 텍스트 박스를 선택한다.
홈 탭 > 글꼴 그룹 > 문자 간격에서 ‘보통’으로 설정한다.
단락 그룹 > 줄 간격 옵션을 열어 줄 간격 규칙을 ‘정확히’로, 값은 본문 18~24pt 기준으로 설정한다.
디자인 > 글꼴 > 글꼴 바꾸기에서 의도한 본문/제목 글꼴로 즉시 대체한다.
파일 > 옵션 > 저장 > 파일에 글꼴 포함(일반 문자만 포함 체크)으로 켠 뒤 다시 저장한다.

주의 : 글꼴 포함은 용량이 증가한다. 라이선스 제한이 있는 상용폰트는 포함되지 않을 수 있다.

3. 글꼴 이슈 해결: 대체·내장·검증

3.1 글꼴 대체(Replace Fonts)

디자인 탭에서 글꼴 > 글꼴 바꾸기를 사용하여 누락되거나 손상된 글꼴을 조직 표준 글꼴로 일괄 대체한다. 대체 시 제목/본문 쌍을 모두 지정하여 테마 일관성을 확보한다.

3.2 글꼴 포함(Embed Fonts)

파일 > 옵션 > 저장에서 ‘파일에 글꼴 포함’을 켠다. ‘프레젠테이션에 사용되는 문자만 포함’을 선택하여 용량 증가를 최소화한다. 상용폰트의 포함 불가 여부는 제작사 정책을 사전에 확인한다.

3.3 가변폰트(variable font)와 숫자 폭

가변폰트는 폭·무게 축에 따라 렌더링이 달라져 자간이 예기치 않게 보일 수 있다. 숫자 정렬이 필요한 표나 재무 슬라이드에서는 탭 간격 또는 숫자 고정폭(등폭 figures)을 지원하는 글꼴을 사용한다.

4. 문자 서식 초기화: 자간·커닝·장평

문제 텍스트 선택 > 홈 > 글꼴 대화상자 시작 아이콘을 연다.
문자 간격을 ‘보통’, 확대/축소를 100%, 위치를 ‘보통’으로 맞춘다.
‘커닝’을 사용 중이면 체크를 해제하고 폰트 크기 조건을 0으로 초기화한다.
기울임을 글꼴 기울임으로 쓰지 말고 진짜 Italic 스타일을 가진 글꼴을 선택한다.

주의 : 장평(문자 너비)과 ‘확대/축소’는 서로 다른 개념이다. 확대/축소로 장평을 흉내 내면 줄맞춤 품질이 급격히 떨어진다.

5. 문단 서식 표준화: 줄간격 규칙과 기준선

문단 간격은 ‘규칙’과 ‘수치’ 두 요소를 동시에 관리해야 한다.

규칙: ‘여러 줄’은 화면/환경 영향이 크다. ‘정확히’ 또는 ‘고정값’으로 표준화한다.
값: 본문 16~18pt 글꼴 기준 줄 간격 20~24pt가 일반적이다. 제목은 글자 크기의 1.1~1.3배 고정값으로 설정한다.
단락 전/후: 목록과 본문 간 간격은 ‘줄 간격’이 아니라 ‘단락 전/후’로 제어한다.
기준선 이동: 위첨자/아래첨자, 수식 복사 시 기준선이 이동한다. 글꼴 > 문자 간격 > 위치를 ‘보통’으로 초기화한다.

6. 텍스트 상자와 플레이스홀더의 차이

마스터의 플레이스홀더는 테마 규칙을 상속한다. 임의 텍스트 상자는 개별 속성이 쉽게 오염된다. 슬라이드 전체가 들쭉날쭉하다면 ‘슬라이드 마스터 보기’에서 제목/본문 스타일의 줄간격과 단락 전/후 값을 먼저 표준화한 뒤, 기존 텍스트 상자를 플레이스홀더로 교체한다.

7. 자동 맞춤과 레이아웃 간섭 제거

텍스트가 상자보다 많으면 ‘자동 맞춤’이 작동하여 글자 크기·자간·줄간격이 동시 변형될 수 있다. 텍스트 상자 > 모양 서식 > 텍스트 옵션 > 텍스트 상자에서 ‘도형에 맞게 텍스트 줄이기’를 끄고, 대신 슬라이드 레이아웃을 조정한다.

8. 동아시아 조판과 혼합 텍스트

‘문자 단위 줄바꿈’을 과도하게 사용하면 영문/숫자 주변에 불필요한 여백이 생길 수 있다. 필요한 슬라이드에 한정해 사용한다.
한글·영문·숫자가 혼합된 표는 탭 정렬과 고정폭 숫자를 우선한다.
줄끝 장식이나 스마트아트의 자동 간격은 끄고 수동으로 통제한다.

9. 렌더링 환경: GPU, DPI, PDF 경로

GPU 가속: 파일 > 옵션 > 고급 > ‘하드웨어 그래픽 가속 사용 안 함’을 체크하여 변화 여부를 확인한다.
DPI/배율: Windows 디스플레이 배율이 125% 이상이면 슬라이드쇼에서 미세한 자간 차이가 보일 수 있다. 100%로 테스트한다.
PDF 내보내기: 파일 > 내보내기 > PDF 만들기를 사용한다. 인쇄 드라이버 경유보다 일관성이 높다.

10. 버전·호환 모드와 테마 폰트

호환 모드(.ppt)로 열리면 일부 고급 타이포그래피가 제한된다. 반드시 .pptx로 변환하고, 디자인 > 글꼴에서 ‘제목/본문’ 쌍을 조직 표준으로 지정한다. ‘디자인 다시 설정’으로 사용자 정의 서식 잔여를 제거한다.

11. 조직 표준 구축: 제작·검수·배포 체크리스트

단계	체크 항목	권장값/행동
제작	테마 글꼴, 줄간격 규칙	제목/본문 쌍 지정, ‘정확히’ 규칙
제작	자동 맞춤	비활성화, 레이아웃로 해결
검수	글꼴 누락	글꼴 바꾸기로 일괄 확인
검수	혼합 텍스트 간격	숫자 등폭, 탭 정렬
배포	글꼴 포함	‘사용 문자만 포함’ 저장
배포	PDF 품질	내보내기 기능 사용

12. 대용량 문서 일괄 복구: 안전한 정규화 절차

원본 보관 후 복사본에서 진행한다.
디자인 > 글꼴 바꾸기 실행으로 표준 글꼴을 적용한다.
슬라이드 마스터에서 제목/본문의 줄간격·단락 전/후 값 표준화 후 ‘모두에 적용’을 누른다.
개별 슬라이드에서 ‘레이아웃 다시 설정’을 실행한다.
상자 오염이 심한 경우 텍스트를 ‘서식 지우기’ 후 플레이스홀더에 붙여넣기(서식 일치)한다.

주의 : PDF나 이미지에서 복사한 텍스트는 숨은 스타일과 기준선 이동을 포함한다. 반드시 ‘붙여넣기 옵션 > 텍스트만 유지’를 사용한다.

13. VBA 스크립트로 자간·줄간격 초기화(고급)

대량 슬라이드에 묻은 자간·줄간격을 일괄 초기화할 때 다음 예시를 활용한다. 실행 전 반드시 백업한다.

  
' 모듈에 삽입 Sub NormalizeTextSpacing() Dim s As Slide, sh As Shape, tr As TextRange, pr As ParagraphFormat, ch As TextRange2 On Error Resume Next For Each s In ActivePresentation.Slides For Each sh In s.Shapes If sh.HasTextFrame Then If sh.TextFrame.HasText Then Set tr = sh.TextFrame.TextRange ' 문자 속성 초기화 With tr.Font .Spacing = 0 ' 자간 0 .Kerning = 0 ' 커닝 해제 .BaselineOffset = 0 ' 기준선 이동 0 End With ' 문단 속성 표준화 With tr.ParagraphFormat .SpaceWithin = 1 ' 줄간격 배수(=1) .SpaceBefore = 0 .SpaceAfter = 0 End With End If End If Next sh Next s End Sub

주의 : 개별 디자인 의도가 있는 제목/자막의 커닝·자간까지 초기화된다. 배포본 제작 단계에서만 사용한다.

14. 숫자·표·목록에서 간격이 틀어지는 특수 사례

불릿과 본문 간격: ‘들여쓰기’가 아니라 ‘단락 후 간격’으로 조절한다.
표 셀 텍스트: 표 속성의 내부 여백과 문단 간격이 중첩된다. 한쪽만 사용한다.
하이픈 자동 줄바꿈: 데이터나 제품명은 자동 하이픈을 끈다.

15. 배포용 PDF/비디오에서의 간격 유지

파일 > 내보내기 > PDF 만들기. ‘표준(온라인 게시 및 인쇄)’ 품질을 선택한다.
비디오 내보내기 시 해상도를 슬라이드 비율과 일치시킨다. 자간이 뭉개지면 1080p 이상을 사용한다.

16. 문제 재발 방지: 템플릿 설계 원칙

마스터에서 제목/본문 스타일의 줄간격을 고정값으로 정의한다.
테마 글꼴은 화면용과 인쇄용 모두 가독성이 높은 패밀리로 지정한다.
템플릿과 함께 ‘허용 폰트 목록’과 ‘설치 패키지’를 배포한다.
붙여넣기 기본 옵션을 ‘대상 서식 사용’으로 설정한다.

17. 트러블슈팅 의사결정 트리

동일 PC에서 새 파일은 정상인가? 예 = 파일 문제. 아니오 = 환경 문제.
글꼴 누락 경고가 있는가? 예 = 글꼴 대체/포함. 아니오 = 3으로.
자동 맞춤이 켜져 있는가? 예 = 끄고 레이아웃 조정. 아니오 = 4로.
줄간격 규칙이 ‘여러 줄’인가? 예 = ‘정확히’로 변경. 아니오 = 5로.
GPU 가속 변경 시 개선되는가? 예 = 드라이버/배율 조정. 아니오 = 6로.
붙여넣기 오염이 있는가? 예 = 서식 지우기 후 재적용. 아니오 = 템플릿 재적용.

18. 표준 수치 예시(실무 기준)

용도	글자 크기	줄간격(고정)	단락 전/후	비고
본문	16~18pt	20~24pt	0/4pt	가독성 중심
불릿	16pt	20pt	0/6pt	목록 간격 확보
표 설명	14pt	18pt	0/2pt	압축형 본문
소제목	24pt	28~30pt	12/6pt	계층 명확화

19. 빠른 복구 스니펫: 서식 초기화 단축키

문제 텍스트를 선택하고 다음 순서로 최소화한다.

  
1) Ctrl+Space : 문자 서식 초기화
2) Ctrl+Q : 단락 서식 초기화
3) Alt+H, FN : 글꼴 대체(메뉴 접근)
4) Alt+JD, R : 레이아웃 다시 설정(버전별 다를 수 있음)

주의 : 단축키는 버전·언어팩에 따라 다르다. 메뉴 경로를 확인하고 팀 공용 표를 만들어 배포한다.

20. 팀 배포용 체크리스트(간편)

템플릿: 마스터 줄간격 고정, 단락 전/후 정의.
폰트: 설치 패키지 동봉, 대체 금지 목록 명시.
붙여넣기: 기본 옵션을 ‘대상 서식’으로 통일.
검수: 글꼴 바꾸기, 자동 맞춤, 표 내부 여백 점검.
배포: 글꼴 포함 저장, PDF는 내보내기 사용.

FAQ

왜 ‘여러 줄’ 줄간격보다 ‘정확히’가 안정적인가?

여러 줄은 글꼴 메트릭과 렌더링 환경에 따라 줄 높이가 변한다. 정확히는 픽셀 단위 고정으로 환경 변화에 덜 민감하다.

폰트를 포함했는데 여전히 깨진다. 왜인가?

상용폰트가 포함을 제한하거나 하위 폰트 테이블이 제외되었을 수 있다. 이 경우 배포용 표준 대체 글꼴을 지정하고 일괄 대체한다.

PDF로 내보내면 간격이 바뀐다. 대처법은?

인쇄 경로 대신 내장 PDF 내보내기를 사용하고, 글꼴 포함을 켠다. 또한 가변폰트 대신 정적 인스턴스를 쓰면 일관성이 높다.

숫자 열 정렬이 틀어진다. 어떻게 맞추나?

등폭 숫자를 지원하는 글꼴을 사용하거나 탭 정렬로 자리폭을 고정한다. 표 셀에서는 내부 여백과 단락 전/후를 중복 적용하지 않는다.

상자마다 간격이 다른데 일괄로 바로잡을 수 있는가?

슬라이드 마스터에서 줄간격과 단락 전/후를 표준화한 뒤 레이아웃 다시 설정을 적용한다. 필요 시 VBA 스크립트로 초기화한다.

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