워드 각주·미주 번호 꼬임 완벽 해결 가이드

이 글의 목적은 Microsoft Word 문서에서 각주·미주 번호가 꼬이거나 초기화되지 않는 문제를 재현 원인별로 진단하고, 버전별 메뉴 경로에 따른 표준 복구 절차와 예방 설정을 제공하여 실무 문서를 안전하게 정리할 수 있도록 돕는 것이다.

1. 문제 정의와 증상 유형 분류

각주와 미주 번호 꼬임은 번호가 갑자기 초기화되거나 점프하는 현상, 스타일이 섞여 번호 표시 형식이 달라지는 현상, 섹션 나누기 후 각 섹션별 기준이 혼합되어 연속 번호가 깨지는 현상으로 구분한다.

증상	주요 원인	핵심 해결책
번호가 1로 재시작됨	구역 나누기 설정에서 섹션별 재시작 선택됨	각주·미주 대화상자에서 연속 번호로 통일 설정
번호가 점프하거나 누락됨	수동 입력된 상첨자, 삭제 이력, 숨김 텍스트	고급 탐색으로 수동 상첨자 제거, 모두 다시 만들기
각주와 미주가 섞임	붙여넣기 시 필드 병합, 호환 모드	서식 있는 텍스트 대신 ‘서식 병합’ 혹은 ‘텍스트만 유지’로 붙여넣기
서체·크기 들쑥날쑥	‘각주 참조문자’·‘각주 텍스트’ 스타일 미적용	스타일 원복 후 전체 업데이트
끝부분 미주 번호 누락	미주 위치가 문서 끝이 아닌 구역 끝	미주 위치를 문서 끝으로 통일

주의 : 번호 꼬임을 서식 직접 편집으로 임시 해결하면 추후 편집 시 재발한다. 반드시 대화상자와 스타일 기반으로 구조를 고정해야 한다.

2. 표준 복구 절차(빠른 해결 체크리스트)

1. 문서 전체 선택 후 숨김 문자 표시를 켠다(Windows: Ctrl+Shift+8, Mac: ⌘+8) 한다.
2. 참조 탭 → 각주 그룹의 런처(오른쪽 아래 화살표)를 열어 현재 설정을 확인한다.
3. 각주와 미주의 숫자 형식, 번호 시작 값, 재시작 기준을 ‘연속’으로 통일한다.
4. 섹션 구분선을 점검하고 불필요한 구역 나누기를 제거하거나 ‘같은 방식으로 다음과 연결’을 설정한다.
5. 스타일 창에서 ‘각주 참조문자’와 ‘각주 텍스트’, ‘미주 참조문자’와 ‘미주 텍스트’를 정상 서식으로 재정의한다.
6. 붙여넣기 옵션을 ‘텍스트만 유지’ 또는 ‘서식 병합’으로 전환한다.
7. 필드 업데이트를 전체 수행한다(Windows: Ctrl+A 후 F9, Mac: ⌘+A 후 fn+F9 또는 ⌘+A 후 우클릭 업데이트) 한다.
8. 검토 탭의 변경 내용 추적을 모두 수락한 뒤 삭제 흔적을 제거하고 다시 번호를 확인한다.

3. 버전별 메뉴 경로 정리

플랫폼	경로	포인트
Windows(365/2019/2016)	참조 → 각주 그룹 → 대화상자 표시	번호 서식·재시작 기준·위치 일괄 설정
Mac(365/2019)	문서 상단 리본 참조 → 각주 → 옵션	미주 위치를 ‘문서 끝’으로 통일
웹용 Word	삽입 → 각주/미주	세부 옵션은 데스크톱 앱에서 마무리

4. 번호 재시작, 연속 번호, 섹션과의 관계

워드는 섹션 구분을 기준으로 각주·미주 번호 재시작 여부를 결정한다. 섹션마다 번호를 1로 재시작하도록 지정하면 표나 그림 캡션에서 참조할 때 혼선이 발생한다. 정책적으로 학술 논문은 대개 문서 전체 연속 번호를 사용하고, 보고서는 장별 재시작을 선택한다. 문서 목적에 맞게 기준을 결정한 뒤 모든 섹션에 일관되게 적용해야 한다.

1. 참조 탭 → 각주 대화상자 → 번호 재시작: ‘연속’을 선택한다.
2. 장별 재시작이 필요한 경우 섹션 나누기를 ‘다음 페이지’로 통일하고 각 장 첫 페이지에서 시작 값을 1로 지정한다.
3. 미주를 사용하는 경우 위치를 ‘문서 끝’으로 고정하여 누락을 예방한다.

주의 : ‘연속’과 ‘각 섹션마다’가 혼재되면 특정 구간에서 번호가 점프한다. 섹션을 선택한 상태에서 대화상자를 열어 현재 섹션에만 적용되었는지 확인해야 한다.

5. 붙여넣기와 호환 모드로 인한 꼬임

다른 문서에서 복사한 텍스트에 수동 상첨자나 서식이 섞여 있으면 각주 필드와 충돌한다. 특히 PDF에서 복사하거나 웹 콘텐츠를 붙여넣을 때 문제가 빈번하다.

• 파일 → 옵션 → 고급 → 붙여넣기에서 ‘다른 프로그램에서 붙여넣기’를 ‘텍스트만 유지’로 설정한다.
• 호환 모드 문서는 파일 → 정보 → 문서 변환으로 최신 형식으로 변환한다.
• 복사 후 즉시 나타나는 붙여넣기 옵션에서 ‘서식 병합’ 또는 ‘텍스트만’ 선택을 습관화한다.

6. 스타일로 일관성 복구

‘각주 참조문자’와 ‘각주 텍스트’ 스타일은 번호 모양과 본문 각주 단락을 제어한다. 임의 변경 대신 스타일을 재정의한다.

1. 홈 탭 → 스타일 창 열기 → 옵션에서 ‘숨겨진 스타일 표시’ 체크한다.
2. ‘각주 참조문자’를 마우스 오른쪽 → 수정 → 글꼴에서 상첨자, 글꼴 크기, 색상을 지정한다.
3. ‘각주 텍스트’를 수정하여 줄 간격, 들여쓰기, 본문 글꼴과 일치시킨다.
4. 같은 방식으로 ‘미주 참조문자’·‘미주 텍스트’도 통일한다.

주의 : 각주 구분선과 계속 구분선은 머리말/바닥글 보기가 아닌 ‘초안 보기’에서 편집해야 한다. 보기 → 초안 → 참조 → 각주 표시 → 드롭다운에서 구분선을 선택하여 불필요한 탭·공백을 제거한다.

7. 삭제 흔적, 숨김 텍스트, 추적 기능과의 상호작용

변경 내용 추적 상태에서 각주를 삽입하고 삭제하면 번호가 임시적으로 유지되어 점프처럼 보인다. 최종본에서 ‘모두 수락’ 후 불필요한 숨김 텍스트를 제거한다.

1. 검토 탭 → 추적 → ‘모든 변경 내용: 최종본’을 확인한다.
2. 검토 탭 → 변경 내용 → ‘문서의 모든 변경 내용 수락’ 선택한다.
3. 홈 → 바꾸기 → 더 보기 → 서식 → 글꼴 → 숨김 체크로 숨김 텍스트를 선택하고 삭제한다.

8. 고급 정리: 수동 상첨자 일괄 정비

수동으로 입력된 상첨자 숫자는 각주 필드가 아니다. 아래 절차로 일괄 정리한다.

1. 의심 구간 표시: 범위를 선택하고 홈 → 글꼴 대화상자에서 상첨자를 해제한다.
2. 각주로 변환: 숫자 바로 뒤 커서에서 참조 → 각주 삽입을 수행하고 본문에 설명을 이동한다.
3. 반복 자동화: VBA 매크로로 반자동 변환을 수행한다.

' 수동 상첨자 숫자를 각주로 변환하는 예시(검증 후 사용 권장) Sub ConvertSuperscriptNumbersToFootnotes() Dim rng As Range Set rng = ActiveDocument.Content With rng.Find .ClearFormatting .Text = "([0-9]{1,2})" .Replacement.Text = "" .Forward = True .Wrap = wdFindStop .Format = True .MatchWildcards = True .Font.Superscript = True While .Execute rng.MoveEndWhile Cset:=" )].,;:!?""''" ActiveDocument.Footnotes.Add Range:=rng.Duplicate, Text:="" rng.Font.Superscript = False rng.Collapse wdCollapseEnd Wend End With End Sub 

주의 : 매크로 실행 전 반드시 사본 문서에서 테스트한다. 조직 보안 정책에서 매크로가 차단된 경우 신뢰할 수 있는 위치를 사용한다.

9. 구역 나누기와 연속 번호의 안정화

구역 나누기 종류에 따라 번호 연속성이 달라진다. ‘연속 구역 나누기’는 같은 페이지에서 레이아웃을 바꾸기 위해 쓰지만 각주 기준에는 별도 섹션으로 인식된다. 목적이 번호 연속 유지라면 불필요한 연속 구역 나누기를 다음 페이지 구역 나누기로 교체하거나 제거한다.

1. 홈 → 표시/숨기기 기호 활성화로 구역 나누기 위치를 파악한다.
2. 레이아웃 → 구분 → ‘다음 페이지’로 표준화한다.
3. 참조 → 각주 대화상자에서 ‘각 섹션마다’가 아닌 ‘연속’을 선택한다.

10. 대형 문서 성능 튜닝과 번호 안정성

수백 개의 각주가 있는 대형 문서는 자동 저장 타이밍, 그림·표 필드 업데이트와 충돌할 수 있다. 아래 설정을 통해 안정성을 높인다.

• 파일 → 옵션 → 저장 → 자동 복구 저장 간격을 10분 이상으로 조정한다.
• 파일 → 옵션 → 고급 → ‘배경에서 저장 허용’을 유지하고, 인쇄 시에만 필드 업데이트를 선택한다.
• 그림 캡션과 상호참조는 최종 단계에서 일괄 업데이트한다.

11. 실무 점검 체크리스트

점검 항목	기준	작업 방법	빈도
재시작 기준	문서 전체 연속 또는 장별 1로 시작	참조 → 각주 대화상자	문서 착수 시
미주 위치	문서 끝	참조 → 미주 위치	문서 착수 시
스타일 일관성	각주/미주 참조문자·텍스트 통일	스타일 창 수정	서식 확정 시
구역 나누기	불필요한 연속 구역 제거	표시/숨기기 켜고 검토	병합 전/후
붙여넣기 방식	텍스트만 유지 또는 서식 병합	옵션 고급 설정	상시
필드 업데이트	전체 업데이트 완료	Ctrl+A, F9	최종본 출력 전

12. 자주 발생하는 복합 사례와 대응

사례 A: 문서 병합 후 번호가 1-2-5-6처럼 점프함

1. 병합 지점 전후로 연속 구역 나누기 확인 후 제거한다.
2. 각주 재시작을 ‘연속’으로 통일한다.
3. 변경 내용 모두 수락 후 필드 전체 업데이트를 수행한다.

사례 B: 일부 번호가 본문 글꼴 크기로 표시됨

1. ‘각주 참조문자’ 스타일이 수정되었는지 확인하고 재정의한다.
2. 붙여넣기한 범위에 수동 상첨자가 있는지 검사하여 해제한다.

사례 C: 미주가 장 끝에 모여 전체 번호가 섞임

1. 미주 위치를 ‘문서 끝’으로 변경한다.
2. 장별 재시작을 사용하는 경우 섹션 경계를 명확히 한다.

13. 자동 번호 재생성 절차(안전 복구)

1. 문서를 사본으로 저장한다.
2. 각주/미주를 모두 본문으로 전환한다(개별 복사-붙여넣기 또는 매크로 사용) 한다.
3. 각 문장 말미에서 필요한 위치에 새 각주/미주를 삽입한다.
4. 기존 구분선과 불필요한 스타일을 제거한다.
5. 필드 전체 업데이트로 정합성을 확인한다.

주의 : 자동 변환은 문장부호 규칙과 예외 각주를 판단하지 못한다. 인용 규정이 있는 기관 양식은 수동 검수 절차를 병행해야 한다.

14. 키보드 단축키와 작업 속도 향상 팁

작업	Windows	Mac
각주 삽입	Alt+Ctrl+F	⌘+Option+F
미주 삽입	Alt+Ctrl+D	⌘+Option+D
필드 업데이트	F9	fn+F9
모든 표시/숨기기	Ctrl+Shift+8	⌘+8

15. 템플릿 및 조직 배포 전략

문서 템플릿에서 각주·미주 스타일을 표준화하면 재발을 줄일 수 있다. Normal.dotm 또는 조직 전용 .dotx 템플릿에 다음을 포함한다.

• 각주/미주 스타일 정의와 문단 간격 표준화
• 각주 재시작 기준과 미주 위치 사전 설정
• 붙여넣기 기본 옵션 사전 구성

16. 감사 점검(품질 보증) 절차

1. 섹션 경계 목록화 후 재시작 기준 확인한다.
2. 자동화 검사: 매크로로 수동 상첨자 흔적을 카운트한다.
3. 페이지 레이아웃 및 출력 미리 보기에서 각 장의 첫·끝 번호를 기록한다.
4. 최종 PDF 생성 전 필드 업데이트를 반복 수행한다.

FAQ

각주 번호를 로마 숫자나 기호로 바꾸고 싶다. 번호는 유지하고 표시만 바꾸고 싶다.

참조 → 각주 대화상자에서 번호 서식을 원하는 형식으로 변경한다. 이 설정은 표시 형식만 바꾸며 내부 순번은 유지한다.

일부 각주가 페이지 하단이 아닌 다음 페이지에 밀린다.

대형 표나 그림으로 인해 페이지 분리 제약이 발생한 것이다. 표의 속성에서 행 나누기 허용을 활성화하고, 각주 설정의 배치를 자동으로 둔다.

문서 절반은 연속 번호, 나머지는 섹션별 재시작으로 섞여 있다. 일괄 통일하는 방법이 있나.

각 섹션을 선택하고 참조 → 각주 대화상자에서 ‘연속’을 지정한 뒤 ‘선택한 섹션에만 적용’을 반복한다. 섹션 수가 많다면 VBA로 일괄 적용한다.

PDF로 내보내면 각주 번호가 사라지거나 위치가 달라 보인다.

인쇄용 글꼴 포함과 호환성 설정 문제일 수 있다. 내보내기에서 글꼴 포함을 켜고, PDF/A 형식을 사용하지 말고 표준 PDF로 저장한 뒤 확인한다.

각주를 미주로, 미주를 각주로 바꾸고 싶다.

참조 탭 → 각주 대화상자 → 변환을 사용한다. 변환 후 번호 서식과 위치를 다시 확인한다.