이 글의 목적은 Microsoft Word 문서에서 표·그림·수식 캡션 번호가 꼬이거나 재시작되지 않는 문제를 재현·진단·복구·예방하는 절차를 체계적으로 제시하여 실무자가 즉시 적용할 수 있게 돕는 것이다.
문제 정의와 증상 분류
캡션 번호 꼬임은 워드가 내부적으로 사용하는 필드(SEQ)와 스타일, 다단계 목록, 구역 나누기, 추적 기능, 상호 참조, 챕터 번호 포함 옵션 간 상호작용이 어긋날 때 발생한다. 일반적인 증상은 다음과 같다.
- 그림 1 다음에 그림 3으로 건너뜀 혹은 0, 빈칸으로 표시됨이다.
- 표 캡션과 그림 캡션 번호가 서로 섞이거나 독립적으로 증가하지 않음이다.
- 섹션을 나눈 후 챕터 연결 캡션이 1-1 대신 0-1 또는 2-1로 표기됨이다.
- 상호 참조(예: “그림 5 참조”)가 캡션 본문 번호와 다르게 보임이다.
- 문서를 열 때마다 번호가 바뀌거나 프린트에서만 번호가 바뀌는 현상이다.
주의 :
워드의 캡션 번호는 눈에 보이는 텍스트가 아니라 필드 계산 결과이다. 문제 해결 전 전체 필드 업데이트를 실행하여 증상과 원인을 분리해야 한다.
핵심 개념 요약
- SEQ 필드 는 특정 레이블(예: Figure, Table, Equation)을 독립 카운터로 증가시키는 필드이다.
- 캡션 은 “참조 > 캡션 삽입”으로 생성하며 내부적으로 SEQ 필드를 사용한다.
- 챕터 번호 포함 은 선택한 머리글 스타일 (보통 제목 1)을 기준으로 장 번호와 구분자를 붙인다.
- 상호 참조 는 캡션 필드를 다시 참조하는 별도 필드로서 독립 업데이트가 필요하다.
빠른 복구 절차(권장 순서)
-
전체 필드 업데이트
를 수행한다.
-
Windows:
Ctrl + A→F9이다. -
Mac:
Cmd + A→fn + F9또는Cmd + =(일부 버전)이다. - 그림·표 목록(도표 목차)은 “전체 표 업데이트”를 선택한다.
-
Windows:
-
필드 코드 보기
로 전환하여 SEQ 식별자를 점검한다.
-
Windows:
Alt + F9토글이다. -
Mac:
Option + F9또는fn + Option + F9이다. - Figure 와 Table 이 혼용되지 않았는지 확인한다.
-
Windows:
-
챕터 번호 포함
설정을 재검토한다.
- 참조 > 캡션 삽입 > 번호 지정 > 챕터 번호 포함 체크이다.
- “장 머리글 스타일”은 문서에서 실제 사용하는 상위 제목 수준과 일치해야 한다(보통 제목 1)이다.
- 장 번호는 “다단계 목록”에서 제목 1 수준이 1, 2, 3… 으로 올바르게 매겨져야 한다.
-
상호 참조
를 업데이트한다.
-
문서 전체 선택 후
F9업데이트를 다시 실행한다. -
특정 참조만 틀리면 해당 필드를 선택하고
Shift + F9로 코드 확인 후 업데이트한다.
-
문서 전체 선택 후
- 추적 기능 (변경 내용 추적)이 켜져 있으면 먼저 모두 수락 후 업데이트한다. 추적 중에는 필드 업데이트 결과가 일시적으로 불안정해질 수 있다.
원인별 정밀 진단 체크리스트
| 증상 | 가능 원인 | 검증 포인트 | 해결 조치 |
|---|---|---|---|
| 그림 번호가 1, 2, 4로 증가 | 중간 캡션이 일반 텍스트이거나 삭제 흔적 남음 | Alt+F9로 SEQ 존재 확인 | 누락 위치에 정상 캡션 삽입 또는 잘못된 텍스트를 캡션으로 교체 |
| 표 번호가 그림 번호와 이어짐 | SEQ 식별자 혼용(Figure vs Table) |
필드 코드에
SEQ Figure
/
SEQ Table
확인
|
잘못된 캡션 재삽입 또는 필드 교체 |
| 1-1 대신 0-1로 출력 | 장 머리글 스타일 미적용 혹은 숨김 | 해당 페이지의 제목 1 유무 확인 | 제목 1 스타일 적용 후 다단계 목록 다시 연결 |
| 섹션 후 번호 재시작 불가 | 챕터 번호 포함 비활성 | 캡션 번호 지정 창 확인 | 챕터 번호 포함 체크 및 구분자 설정 |
| 상호 참조 번호만 다름 | 필드 미업데이트 또는 잠금 |
필드 코드에
\* MERGEFORMAT
확인
|
Ctrl + A
→
F9
, 잠금 시
Ctrl + Shift + F11
해제
|
| 인쇄 시 번호가 바뀜 | 인쇄 시 필드 업데이트 옵션 | 옵션 > 표시/고급 설정 확인 | “인쇄 시 필드 업데이트” 체크 또는 해제 후 일관 모드 선택 |
정상 캡션 구조 만들기
-
제목 구조 확립
- 제목 1에 다단계 목록을 연결하여 장 번호가 1, 2, 3으로 증가하도록 설정한다.
- 제목 1은 섹션의 첫 단락에 실제로 존재해야 한다.
-
캡션 레이블 표준화
- 참조 > 캡션 삽입에서 레이블을 “그림”, “표”, “수식”으로 각각 사용한다.
- 직접 타이핑하지 말고 캡션 삽입 기능을 사용한다.
-
챕터 번호 포함 설정
- 번호 지정에서 “챕터 번호 포함” 체크 후 “장 머리글 스타일 = 제목 1”로 설정한다.
- 구분자는 하이픈(-) 또는 점(.)을 선택한다.
-
상호 참조 삽입
- 참조 > 상호 참조에서 “캡션” 유형과 “번호만” 또는 “레이블과 번호”를 선택한다.
- 목록의 대상이 실제 캡션인지 확인한다.
고급 문제: 레이블 언어 혼용과 개체 복사
다국어 문서에서 Figure 와 “그림” 레이블이 혼용되면 SEQ 식별자도 달라져 카운터가 분리된다. 개체를 다른 문서에서 복사·붙여넣기할 때 원문 SEQ가 그대로 유입되는 경우가 있으니 다음을 수행한다.
-
문제 캡션을 선택하고
Alt + F9로 코드 확인 후SEQ Figure인지SEQ 그림인지 확인한다. - 문서 표준에 맞지 않으면 캡션을 삭제하고 “캡션 삽입”으로 다시 만든다.
- 대량 교정이 필요하면 아래 VBA 스크립트를 사용한다.
' 모든 SEQ Figure를 SEQ 그림으로 교체 예시(백업 후 실행 권장) Sub NormalizeCaptionSEQ() Dim f As Field For Each f In ActiveDocument.Fields If InStr(1, f.Code.Text, "SEQ Figure", vbTextCompare) > 0 Then f.Code.Text = Replace(f.Code.Text, "SEQ Figure", "SEQ 그림", , , vbTextCompare) End If Next f ActiveDocument.Fields.Update End Sub
주의 :
매크로 실행 전 반드시 원본을 백업한다. 조직 정책상 매크로가 차단된 환경에서는 IT 관리자 승인 후 사용한다.
고급 문제: 챕터 번호가 0 또는 엉뚱하게 표시
이 문제는 대개 제목 1이 직접 서식 으로만 굵게 처리되어 있고 실제 “제목 1” 스타일이 적용되지 않은 경우에 발생한다. 다음을 점검한다.
- 문제 페이지의 장 제목 단락을 클릭하고 상태 표시줄의 스타일 표시가 “제목 1”인지 확인한다.
- 아닐 경우 제목 1 스타일을 적용하고 다단계 목록 정의에서 “제목 1에 연결”을 다시 설정한다.
- 필드 전체 업데이트 후, 도표 목차도 “전체 표 업데이트”로 동기화한다.
고급 문제: 추적 기능과 병합 이력 영향
변경 내용 추적이 켜진 상태에서 캡션을 삽입·삭제·이동하면 SEQ 순서가 일시적으로 유지되지 않을 수 있다. 최종본 정리 때는 다음을 권장한다.
- 검토 > 변경 내용 > 모두 수락을 실행한다.
- 문서 저장 후 다시 열고 전체 필드 업데이트를 수행한다.
- 필요 시 상호 참조만 선택 업데이트한다.
고급 문제: 필드 잠금과 수동 편집 흔적
Ctrl + Shift + F9
를 사용해 필드를 텍스트로 고정해버렸다면 더 이상 자동으로 갱신되지 않는다. 다음을 통해 복원한다.
- 고정된 번호 주변을 삭제하고 올바른 위치에 “캡션 삽입”으로 새로 만든다.
- 상호 참조는 대상 캡션을 다시 선택하여 갱신한다.
그림·표·수식 목록(도표 목차) 재구성
- 참조 > 그림 표 목록(표 목록) 삽입을 실행한다.
- 레이블 필터가 문서 표준과 일치하는지 확인한다.
- 스타일 기반 캡션을 사용할 경우 “스타일에서 가져오기”를 선택한다.
- 페이지 번호 맞춤과 탭 리더를 문서 양식에 맞추어 설정한다.
섹션 분리 문서에서의 모범 패턴
- 각 섹션 시작 페이지에 반드시 “제목 1”을 배치한다.
- 캡션 번호는 “챕터 번호 포함”으로 일관화하고, 구분자는 문서 규정에 맞춘다(예: 3-5).
- 섹션 나누기 직후 개체를 이동할 때는 캡션과 개체가 함께 움직이도록 단락을 그룹화한다.
대량 정비 절차: 안전 복구 시나리오
- 문서 사본을 만든다.
- 모든 필드를 표시(Alt+F9)하여 이질적인 SEQ를 시각적으로 파악한다.
- 개체 유형별로 정렬해 구간 단위로 캡션을 재삽입한다.
- 도표 목차를 삭제 후 다시 삽입한다.
- 전체 업데이트로 최종 동기화한다.
템플릿·캐시 손상 의심 시 조치
- Normal.dotm 손상 의심 시 워드를 종료하고 사용자 템플릿 폴더에서 파일명을 변경하여 재생성한다.
- Building Blocks 문제가 의심되면 해당 템플릿을 초기화한다.
- 초기화 후 캡션 스타일과 도표 목차 서식을 다시 정의한다.
현장 점검용 표준 운영 절차(SOP)
- 제목 구조 점검: 제목 1 연결 및 다단계 목록 정상 여부 확인한다.
- 레이블 통일: “그림/표/수식”만 사용하고 임의 영문 레이블을 금지한다.
- 캡션 삽입 원칙: 반드시 “캡션 삽입”으로 생성한다.
- 상호 참조 원칙: 대상은 “캡션”으로 지정하고 “레이블과 번호” 또는 “번호만”을 규정한다.
- 필드 업데이트 타이밍: 편집 종료 직후 한 번, 인쇄 직전 한 번 수행한다.
- 추적 기능 종료: 최종본에서는 모두 수락 후 업데이트한다.
- 템플릿 관리: 팀 공용 템플릿에서 캡션 스타일과 도표 목차 옵션을 잠금하고 배포한다.
윈도우·맥 단축키 요약
| 기능 | Windows | Mac |
|---|---|---|
| 필드 업데이트 | Ctrl + A → F9 | Cmd + A → fn + F9 |
| 필드 코드 토글 | Alt + F9 | Option + F9 |
| 선택 필드 코드 보기 | Shift + F9 | Shift + F9 |
| 필드 고정 해제 | Ctrl + Shift + F11 | Cmd + Shift + F11 |
캡션 필드 수동 검증 예시
{ SEQ 그림 \* ARABIC } { STYLEREF 1 \s }-{ SEQ 그림 \* ARABIC }
첫 번째는 단순 연속 번호이고, 두 번째는 제목 1의 장 번호를 STYLEREF로 가져와 하이픈으로 결합하는 패턴이다. 실제 캡션은 캡션 삽입 대화상자에서 자동으로 생성하는 것이 원칙이다.
상호 참조 정합성 검사 쿼리
1) 모든 상호 참조 선택: 홈 > 편집 > 찾기 > 고급 찾기 > 찾을 내용: ^19 REF
2) 또는 모든 SEQ 필드 찾기: ^19 SEQ
3) 찾은 결과를 살펴보고 레이블 및 대상 캡션의 일치 여부를 검토
자주 발생하는 함정과 회피 전략
- 도형 캡션을 “텍스트 상자” 내부에 넣으면 페이지 흐름과 분리되어 목록 생성에서 누락될 수 있다. 본문 흐름 내 단락에 배치한다.
- 개체를 복사하며 캡션 텍스트만 복제하면 필드가 사라진다. 개체와 캡션 단락 전체를 함께 복제한다.
- 서식 붙여넣기 시 캡션 스타일이 다른 문서 규칙으로 바뀔 수 있다. 붙여넣기 옵션을 “원본 서식 유지” 대신 “대상 서식 적용”으로 검토한다.
사전 예방형 템플릿 설계
- 문서 템플릿에 캡션 스타일(예: Caption)을 표준화하고 글꼴·간격·들여쓰기를 확정한다.
- 도표 목차 스타일(예: TOC 표 목록용)을 설정하고 탭 리더, 정렬을 규정한다.
- “챕터 번호 포함” 규칙을 팀 표준으로 문서화하여 템플릿과 함께 배포한다.
문제 해결 플로우차트(텍스트 표현)
[필드 업데이트] --틀림--> [Alt+F9로 SEQ 점검] | | 정상 식별자 혼용 | | [도표 목차 갱신] [캡션 재삽입/스크립트 교정] | | 완료 [제목1/챕터 옵션 점검]
최종 점검 체크리스트
- 제목 1이 모든 장의 첫 페이지에 존재한다.
- 다단계 목록이 제목 1에 연결되어 있다.
- 캡션은 모두 “캡션 삽입” 기능으로 만들어졌다.
- 레이블은 문서 표준(그림/표/수식)으로 통일되었다.
- 상호 참조는 번호 동기화가 완료되었다.
- 도표 목차는 “전체 표 업데이트”로 최신화했다.
FAQ
캡션을 삭제했는데 번호가 건너뛰어진다. 복구 방법은 무엇인가?
삭제한 위치에 새 캡션을 삽입하거나, 건너뛴 구간의 SEQ 필드를 업데이트하여 연속성을 회복한다. 필드 업데이트 후에도 유지되면 상호 참조 대상도 동일하게 재연결한다.
그림과 표 번호가 서로 이어진다. 분리 방법은 무엇인가?
필드 코드에서 SEQ 식별자가 동일하게 설정된 경우이다. 그림은 SEQ 그림, 표는 SEQ 표가 되어야 한다. 잘못된 캡션을 삭제하고 캡션 삽입 기능으로 다시 만든다.
장 번호가 0-1로 나온다. 왜 그런가?
페이지에 제목 1 스타일이 없거나 다단계 목록의 연결이 끊긴 경우이다. 제목 1을 적용하고 다단계 목록에서 제목 1 연결을 재설정한다.
상호 참조만 다른 번호가 보인다. 어떻게 맞추나?
문서 전체 선택 후 F9로 업데이트한다. 그래도 다르면 해당 참조 필드를 선택해 Shift+F9로 코드 확인 후 대상 캡션을 다시 선택한다.
인쇄할 때만 번호가 바뀐다. 원인은 무엇인가?
인쇄할 때만 번호가 바뀐다. 원인은 무엇인가?
“인쇄 시 필드 업데이트” 옵션 때문이다. 일관성 확보를 위해 인쇄 전 수동 업데이트를 수행하고 옵션을 환경에 맞게 설정한다.