워드 표가 페이지 넘어갈 때 깔끔하게 제어하는 12가지 방법

이 글의 목적은 Microsoft Word에서 표가 페이지 경계에서 어색하게 잘리거나 넘어가는 문제를 근본적으로 예방하고, 이미 발생한 경우에도 즉시 복구할 수 있도록 실무 중심의 설정 절차와 점검 체크리스트를 제공하는 것이다.

1. 표가 페이지를 넘어가는 원리 이해

워드는 문단 단위로 줄바꿈과 페이지 나누기를 계산하며 표 역시 행이 문단 묶음으로 취급되기 때문에 페이지 높이와 여백, 단락 옵션, 표 속성, 글꼴 줄 간격, 머리글·바닥글 높이, 섹션 나누기 등 다양한 요소가 누적되어 행 단위 분리가 발생한다.

핵심은 두 가지이다. 첫째, 행 단위 분리 허용 옵션을 해제하여 한 행이 두 페이지에 걸쳐 나뉘지 않도록 하는 것이다. 둘째, 행/표를 다음 요소와 함께 배치 하거나 적절한 강제 페이지 나누기를 사용하여 덩어리 배치를 제어하는 것이다.

주의 : 인쇄 레이아웃 보기에서 결과를 확인해야 한다. 웹 레이아웃·초안 보기에서는 페이지 경계 계산이 다르게 표시될 수 있다.

2. 기본 해결: "행 간에 나누기 허용" 해제

대상: Windows Word, Microsoft 365 및 Word 2016 이상에서 동일하다.

표 아무 셀이나 클릭한다.
리본 > 표 디자인 또는 레이아웃 탭을 연다.
속성 > 행 탭으로 이동한다.
행 간에 나누기 허용 체크를 해제한다.
전체 표에 적용하려면 행 선택 후 동일하게 수행한다.

주의 : 일부 행만 설정을 바꾸면 같은 표 안에서도 행마다 분리 규칙이 달라져 불규칙한 페이지 나눔이 발생할 수 있다. 모든 행을 선택한 뒤 일괄 해제하는 것이 안전하다.

3. 머리글 행 반복으로 가독성 유지

표가 여러 페이지에 걸쳐 unavoidable하게 넘어가는 경우 첫 행을 머리글로 반복하면 문맥을 유지할 수 있다.

머리글로 사용할 행을 선택한다.
레이아웃 탭 > 반복 머리글 행 을 클릭한다.

머리글 반복은 화면에서는 즉시 보이지 않을 수 있으나 인쇄 레이아웃·인쇄 미리보기에서 반영된다.

4. 단락 옵션으로 페이지 붙임 제어

표 위아래 문단과의 결속이 약할 때 표의 시작 위치가 애매하게 페이지 경계에 걸릴 수 있다. 단락 옵션을 활용한다.

표 바로 앞 문단을 선택한다.
단락 대화상자 > 줄 및 페이지 나누기 탭을 연다.
다음과 함께 또는 문단을 같이 묶기 를 체크한다.
표가 본문과 함께 다음 페이지로 이동하여 덩어리 유지가 된다.

주의 : 과도한 붙임 옵션은 상위 문단까지 연쇄적으로 다음 페이지로 밀어 빈 페이지 영역이 커질 수 있다. 필요한 최소 문단에만 적용한다.

5. 표 속성의 행 높이와 셀 내부 여백 재점검

고정 행 높이나 과도한 셀 여백은 페이지 내 배치를 어렵게 만든다.

표 속성 > 행 탭에서 높이 지정 을 최소 높이 로 둔다.
셀 탭 > 옵션 에서 셀 여백 을 필요 최소로 설정한다.
글꼴 크기·줄 간격을 문서 본문 규격과 일치시킨다.

6. 페이지 여백·머리글/바닥글·섹션 설정 동기화

섹션마다 여백과 머리글·바닥글 높이가 다르면 페이지 나눔 계산이 달라진다.

레이아웃 > 여백 에서 규격을 통일한다.
머리글/바닥글 도구 에서 이전과 연결 을 사용해 높이와 내용을 일치시킨다.
섹션 구분이 필요 없으면 불필요한 구역 나누기 를 삭제한다.

주의 : 구역 나누기는 페이지 계산의 우선 요인이다. 표 직전·직후에 구역 나누기가 숨어 있으면 원하는 대로 배치되지 않는다.

7. 강제 페이지 나누기의 전략적 사용

표 전체를 다음 페이지 상단으로 보내 가독성을 올려야 할 때는 강제 나누기를 사용한다.

표 바로 앞 문단 끝에 커서를 둔다.
Ctrl+Enter 로 페이지 나누기 를 삽입한다.

이 방법은 표 덩어리를 보존한다. 다만 이전 페이지 하단이 공백이 될 수 있으므로 보고서 규정에 맞춰 판단한다.

8. 스타일에 규칙 내장: 재발 방지

문서 표준화를 위해 표 전용 스타일을 만들어 옵션을 내장한다.

스타일 창에서 새 스타일을 만든다.
서식 > 단락 에서 문단을 같이 묶기 와 줄 바꿈 금지 (필요 시)를 설정한다.
서식 > 표 속성 에서 행 간에 나누기 허용 해제를 포함하여 템플릿으로 저장한다.

9. 여러 페이지 표의 최적 배치 패턴

표가 장문 데이터를 포함해 필연적으로 여러 페이지를 차지하는 경우 다음 패턴을 권장한다.

머리글 행 반복을 켠다.
첫 페이지 상단 시작을 보장하기 위해 표 앞에 페이지 나누기를 넣는다.
각 행의 분할은 금지하되, 소제목 행을 적절히 삽입하여 논리적 구획을 만든다.
열 너비 자동 맞춤을 사용하되 가장 긴 항목 기준으로 균형을 맞춘다.

10. 자동화: 모든 표에 일괄 적용 VBA

반복 작업을 줄이기 위해 매크로로 모든 표의 행 분할 허용을 해제하고 머리글을 반복하도록 일괄 적용할 수 있다.

  
Sub FixAllTablesPageBreak() Dim tbl As Table Dim rw As Row For Each tbl In ActiveDocument.Tables '
1) 모든 행의 "행 간에 나누기 허용" 해제 For Each rw In tbl.Rows rw.AllowBreakAcrossPages = False Next rw '
2) 첫 행을 머리글로 반복 tbl.Rows(1).HeadingFormat = True '
3) 행 높이를 최소 높이로 For Each rw In tbl.Rows rw.HeightRule = wdRowHeightAtLeast Next rw '
4) 표 앞 문단에 "다음과 함께" 적용 On Error Resume Next tbl.Range.Paragraphs(1).KeepWithNext = True On Error GoTo 0 Next tbl MsgBox "모든 표 설정이 적용되었다." End Sub

주의 : 조직 보안 정책상 매크로 실행이 제한될 수 있다. 신뢰할 수 있는 위치에 저장하거나 IT 정책에 따라 서명된 매크로를 사용한다.

11. 데이터 행 묶음 기준선 설계

길이가 다양한 텍스트 셀이 있는 표는 열 폭보다 셀의 문단 서식이 더 중요하다. 다음 원칙을 따른다.

셀 내부 문단의 줄 간격은 단일 또는 1.15 로 고정한다.
문단 앞뒤 간격은 0~3pt 범위로 최소화한다.
소제목 행은 다음과 함께 를 켜서 소제목과 첫 데이터 행이 분리되지 않게 한다.

12. 표를 그림으로 고정해야 하는 경우

엄격한 지면 규격에서 줄 바꿈이 더 이상 허용되지 않을 때 표를 그림으로 변환해 고정 배치할 수 있다.

표를 선택하고 복사 한다.
붙여넣기 옵션에서 그림 또는 메타파일 을 선택한다.
대체 텍스트를 입력해 접근성을 확보한다.

주의 : 그림 변환은 텍스트 검색·편집 가능성을 잃는다. 최종 확정본에만 사용한다.

13. Mac 환경에서의 차이점

Mac용 Word에서도 원칙은 동일하다. 다만 메뉴 경로가 약간 다르다.

표 선택 > 상단 메뉴 표 > 표 속성 > 행 탭에서 행 간에 나누기 허용 을 해제한다.
머리글 행 반복은 레이아웃 탭에서 설정한다.
단락 옵션의 다음과 함께 , 문단을 같이 묶기 는 서식 > 단락 에서 설정한다.

14. 고급 트러블슈팅: 어디서 밀리나를 역추적

표가 예상과 다르게 끊긴다면 다음 순서로 원인을 역추적한다.

모든 행의 분할 허용 해제 가 적용되었는지 한 번 더 확인한다.
표 앞·뒤 문단 의 다음과 함께 가 과하게 연결되어 있는지 확인한다.
구역 나누기 가 표 전후에 숨어 있는지 표시/숨기기 (Ctrl+Shift+8)로 특수기호를 켜서 점검한다.
머리글·바닥글 높이가 표 상단을 침범하는지 확인한다.
행 높이가 정확히 로 설정되어 있으면 최소 로 바꾼다.

15. 표 분리와 요약 테이블의 혼합 전략

매우 큰 표는 논리 블록마다 소표로 분리하고 각 블록 시작을 페이지 상단으로 배치하는 전략이 효과적이다. 요약 테이블을 먼저 제시하고 상세 표를 뒤에 배치하면 페이지 단절이 가독성에 미치는 영향을 줄일 수 있다.

16. 문서 표준 체크리스트

점검 항목	권장 설정	위치	비고
행 분할 허용	모든 행 해제	표 속성 > 행	핵심 설정이다
머리글 반복	첫 행 반복	레이아웃 > 반복 머리글	다중 페이지 표 가독성
행 높이	최소 높이	표 속성 > 행	정확히는 피한다
셀 여백	최소화	표 속성 > 셀 > 옵션	줄바꿈 안정화
단락 붙임	다음과 함께 최소 적용	단락 > 줄 및 페이지 나누기	과다 적용 금지
구역 나누기	불필요 시 제거	레이아웃 > 구역 나누기	숨김 기호로 확인
페이지 나누기	표 앞 강제 삽입 선택	Ctrl+Enter	상단 시작 보장
여백·머리글	섹션 간 통일	레이아웃·머리글 도구	계산 일관성
스타일화	표 전용 스타일	스타일 관리자	재발 방지

17. 실무 템플릿 설정 팁

조직 템플릿의 Normal.dotm 또는 회사 템플릿에 표 전용 스타일을 포함한다.
제목 바로 다음에 오는 표는 제목 문단에 다음과 함께 를 적용한다.
자동 고정 폭 대신 자동 맞춤 > 창 크기에 맞춤 을 사용해 급격한 줄바꿈을 방지한다.

18. 긴 텍스트 셀을 위한 입력 규칙

불필요한 빈 줄은 제거한다.
글머리표는 문장 부호를 절약하고 핵심 단어부터 시작한다.
URL은 하이퍼링크로 줄여 셀 너비를 침범하지 않게 한다.

19. 문제 재현과 비교 테스트 절차

샘플 표를 만든다. 열 5개, 행 30개, 임의 긴 텍스트를 3열에 배치한다.
행 분할 허용 체크를 켠 경우와 끈 경우의 페이지 분리를 비교한다.
여백 2.54cm와 1.5cm에서 각각 결과를 비교한다.
머리글 높이를 1.5cm, 3cm로 바꿔 경계 변화를 확인한다.

20. 단축키·명령 요약

기능	단축키/경로	효과
페이지 나누기	Ctrl+Enter	표를 다음 페이지 상단으로 이동한다
표시/숨기기	Ctrl+Shift+8	구역·나누기 기호 확인
표 속성	표 > 속성	행 분할·행 높이 설정
단락 옵션	단락 > 줄 및 페이지 나누기	붙임·고아/과부 방지

21. 대용량 표에서의 성능 고려

수백 행 이상의 표는 자동 줄바꿈 재계산이 빈번해 스크롤 지연이 생길 수 있다. 페이지 나누기 위치를 안정화한 후 변경을 최소화하고, 편집 시에는 초안 보기 에서 입력한 뒤 최종 단계에서 인쇄 레이아웃 으로 전환해 검토하는 방식을 권장한다.

22. Power Automate·서식 파일과의 연동

보고서를 자동 생성한다면 서식 파일의 표 스타일에 행 분할 금지 규칙을 포함하여 생성 단계에서 문제를 차단한다. 문서 생성 후 매크로를 자동 실행하는 스타터 코드를 추가하면 일관성이 보장된다.

23. 예시: 표를 안전하게 시작 지점으로 이동

  
Sub MoveTableToNextPageTop() Dim r As Range Set r = Selection.Range ' 표 앞에 페이지 나누기 삽입 r.InsertBreak Type:=wdPageBreak ' 표 첫 행 머리글 반복 If Selection.Information(wdWithInTable) Then Selection.Rows(1).HeadingFormat = True End If End Sub

24. 자주 발생하는 함정 정리

행 분할 해제 후에도 여전히 쪼개질 때는 구역 나누기·머리글 높이를 의심한다.
표 바로 위 빈 문단이 큰 간격을 가지고 있으면 표가 다음 페이지로 밀린다.
행 높이가 정확히로 고정되면 긴 텍스트가 넘쳐 보이거나 잘린다.

FAQ

표 일부 행만 두 페이지로 나뉜다. 원인은 무엇인가?

해당 행에만 행 간에 나누기 허용 이 켜져 있거나, 그 행의 셀 단락에 과도한 간격이 설정되어 있기 때문이다. 모든 행을 선택해 분할 허용을 일괄 해제하고 단락 간격을 0~3pt로 축소한다.

머리글 행 반복이 화면에서 보이지 않는다. 정상인가?

정상이다. 인쇄 레이아웃 또는 미리보기·PDF 내보내기에서 머리글 반복이 적용되어 표시된다.

표가 페이지 상단에 오도록 강제하려면 어떻게 하나?

표 앞 문단 끝에서 Ctrl+Enter 로 페이지 나누기를 삽입한다. 추가로 표 앞 문단에 다음과 함께 를 적용하면 안정적으로 상단 배치가 된다.

표가 그림으로 바뀐 뒤 텍스트 편집이 필요하다. 복구가 가능한가?

원본 표가 남아 있지 않다면 완전 복구는 불가하다. 그림을 삭제하고 원본 표를 재삽입하거나 백업본에서 복원한다.

Mac과 Windows에서 설정이 다른가?

옵션의 의미는 동일하다. 경로만 다르며 표 속성 > 행 분할 해제 , 머리글 반복 , 단락 붙임 이 핵심이다.

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