엑셀 파일 공유 잠김 해제 완벽 가이드: 읽기 전용·다른 사용자에 의해 잠김·공유 통합 문서 해제 방법

이 글의 목적은 엑셀에서 “파일이 공유 잠김 상태”로 편집이 불가할 때 원인별로 정확한 진단과 단계별 해제 방법을 제공하여 현장에서 즉시 문제를 해결하도록 돕는 것이다.

1. 현상별 빠른 진단 체크리스트

잠김 해제는 원인 규명이 핵심이다. 아래 표에서 자신의 증상을 찾아 해당 절차로 이동하여 조치하면 된다.

증상	주요 원인	즉시 조치
읽기 전용으로 열림	파일 속성 읽기 전용, “읽기 전용으로 열기” 설정, 암호 보호, 공유 위치 권한 부족	파일 속성 해제, 정보 탭 보호 설정 해제, 권한 확인
다른 사용자에 의해 잠김 메시지	동일 파일 동시 편집 충돌, ~\$ 임시 잠금 파일 잔존, 네트워크 연결 끊김	열려 있는 사용자 종료 요청, 임시 파일 삭제, 엑셀 프로세스 정리
공유 통합 문서(레거시)로 잠김	옛 “공유 통합 문서 허용” 기능이 켜짐	검토 탭에서 공유 해제 후 저장
OneDrive/SharePoint에서 잠김	웹/모바일에서 열림, 체크아웃 설정, 미완료 동기화	엑셀 웹에서 닫기, 체크인, 동기화 완료 후 다시 열기
보호된 보기로 편집 불가	인터넷에서 받은 파일, “웹에서 내려받음” 표시	파일 속성에서 차단 해제 또는 “편집 사용” 클릭

주의 : 네트워크 드라이브·클라우드 문서는 동시 편집 상태·권한·동기화에 의해 잠김이 반복될 수 있다. 저장 위치, 접속 사용자, 동기화 상태를 함께 점검해야 한다.

2. 기본 점검: 파일·프로세스·임시 파일

2.1 파일 속성의 읽기 전용 해제

Windows 탐색기에서 문제 파일을 마우스 오른쪽 클릭하여 속성으로 이동한 뒤 일반 탭에서 읽기 전용 체크를 해제하고 확인을 눌러 적용한다. 네트워크 드라이브인 경우 권한이 부족하면 체크가 자동으로 되돌아갈 수 있으므로 공유 폴더 권한을 함께 확인한다.

2.2 보호된 보기·차단 해제

인터넷이나 메신저로 받은 파일은 보호된 보기로 열릴 수 있다. 파일을 닫은 뒤 탐색기에서 해당 파일의 속성으로 이동하여 하단의 보안 항목에서 차단 해제를 체크하고 확인을 누른다. 이후 다시 열어 편집 사용을 선택한다.

2.3 임시 잠금 파일(~$) 제거

엑셀은 열려 있는 통합 문서 옆에 ~$파일명.xlsx 형태의 임시 잠금 파일을 생성한다. 예기치 않은 종료로 이 파일이 남으면 “다른 사용자에 의해 잠김”이 표시된다. 모든 사용자가 파일을 닫았음을 확인한 뒤 같은 폴더의 ~$ 로 시작하는 파일을 삭제한다. 관리자 권한이 필요할 수 있다.

2.4 남아 있는 EXCEL.EXE 프로세스 종료

업무 중 엑셀이 비정상 종료되면 프로세스가 남아 잠금이 유지될 수 있다. 저장 여부를 확인한 뒤 아래 명령으로 강제 종료한다.

  
Ctrl + Shift + Esc → 작업 관리자 → 프로세스 탭 → Microsoft Excel 선택 → 작업 끝내기
  

명령 프롬프트 사용 시 다음을 실행한다.

  
taskkill /IM EXCEL.EXE /F
  

주의 : 강제 종료 전 저장되지 않은 변경 사항이 손실될 수 있다. 닫을 수 있는 인스턴스는 정상 종료하고 마지막 수단으로 강제 종료를 사용한다.

3. 엑셀 내부 보호 설정 해제

3.1 “읽기 전용으로 열기” 설정 해제

엑셀에서 파일을 열고 파일 탭 → 정보 → 통합 문서 보호에서 “읽기 전용으로 열기”가 켜져 있으면 해제하고 저장한다.

3.2 암호 보호 해제

파일 탭 → 정보 → 통합 문서 보호 → 암호로 암호화 메뉴에서 표시되는 암호를 빈 칸으로 지우고 확인을 눌러 암호 보호를 제거한다. 암호가 기억나지 않으면 정식 절차로 소유자에게 확인 받아야 한다.

3.3 시트 보호·통합 문서 구조 보호 해제

검토 탭에서 시트 보호 해제, 통합 문서 보호 해제를 각각 수행한다. 암호가 걸려 있다면 소유자에게 암호를 요청하여 합법적으로 해제한다.

주의 : 보호 해제는 접근 권한 정책을 우회하는 행위가 아니다. 정당한 권한을 가진 사용자만 수행해야 한다.

4. “공유 통합 문서(레거시)” 잠김 해제

이 기능이 켜져 있으면 일부 명령이 제한되고 충돌이 잦다. 다음 절차로 해제한다.

1. 검토 탭에서 공유 통합 문서(레거시) 또는 동일 기능을 선택한다.
2. “둘 이상의 사용자가 동시에 변경할 수 있도록 허용” 체크를 해제한다.
3. 저장 후 닫았다가 다시 연다.

현행 버전의 공동 작성 기능을 사용할 경우 클라우드 저장소에서 자동 공동 편집을 활용하는 것이 안정적이다.

5. OneDrive·SharePoint·Teams에서 잠김 해제

5.1 엑셀 웹 또는 모바일에서 열려 있음

다른 사용자가 브라우저나 모바일 앱에서 파일을 열면 데스크톱에서 잠금이 걸릴 수 있다. 엑셀 웹에서 문서 상단의 사용자 목록을 확인하여 모든 사용자가 닫도록 안내한다. 불가할 경우 복사본으로 저장하여 편집 후 변경 사항을 병합한다.

5.2 체크아웃(체크인 필요) 설정

문서 라이브러리에 체크아웃 정책이 있으면 한 사용자만 편집 가능하다. 파일을 연 사람이 작업 완료 후 체크인을 수행해야 다른 사용자가 편집할 수 있다. 체크아웃 정책은 라이브러리 관리자가 변경할 수 있다.

5.3 동기화 지연·충돌 해결

OneDrive 동기화 상태 아이콘이 일시 중지이거나 충돌이면 잠김이 지속된다. 네트워크 연결을 복구하고 OneDrive 앱에서 동기화를 다시 시작한다. 충돌 파일은 “귀하의 컴퓨터 이름-복사본” 등으로 생길 수 있으므로 최신 버전 기준으로 병합한다.

5.4 브라우저에서 강제 닫기 불가 시

웹에서 열린 세션이 남아 잠김이 계속되면 해당 계정으로 웹에 로그인하여 파일을 닫고 휴지통의 잠금 잔여 세션이 없는지 확인한다. 마지막으로 라이브러리에서 파일의 버전 기록을 확인해 최신 파일을 복원한 뒤 다시 열어 편집한다.

주의 : 관리 권한 없이 다른 사용자의 체크아웃을 해제하거나 소유권을 강제로 변경하면 감사 로그에 남을 수 있다. 조직 정책을 준수하여 관리자에게 정식 요청한다.

6. 네트워크 공유 폴더에서 잠김 해제

6.1 SMB 잠금·오프라인 파일 캐시

네트워크 드라이브의 일시 연결 끊김으로 잠금이 유지될 수 있다. 다음을 점검한다.

• 모든 사용자가 파일을 닫았는지 확인한다.
• 서버 측 공유 폴더에서 ~\$ 임시 파일을 제거한다.
• 오프라인 파일 기능을 사용 중이면 동기화를 강제로 수행하거나 캐시를 재설정한다.

6.2 파일 권한

읽기 권한만 부여된 계정은 항상 읽기 전용으로 열리므로 쓰기 권한을 부여해야 한다. NTFS 권한과 공유 권한을 모두 확인하여 불일치가 없도록 한다.

7. 공동 편집 모드 권장 설정

공유 잠김을 최소화하려면 다음 운영 수칙을 권장한다.

• 클라우드 저장소에서 공동 편집을 기본으로 사용하되 동일 파일의 로컬 복사본 사용을 지양한다.
• 파일 이름에 날짜·버전 규칙을 부여하여 충돌 시 식별을 용이하게 한다.
• 수식이 많은 대용량 통합 문서는 시트 분리나 Power Query·피벗 캐시 최적화를 적용한다.
• 매크로 사용 파일은 .xlsm 확장자를 사용하고 자동 저장을 일시 해제하여 충돌을 줄인다.

8. 사례별 절차: 단계별 해결 가이드

사례 A. “다른 사용자에 의해 잠김” 메시지

1. 모든 사용자에게 파일 닫기를 안내한다.
2. 탐색기에서 ~$파일명.xlsx 임시 파일을 삭제한다.
3. 작업 관리자에서 남은 EXCEL.EXE를 종료한다.
4. 문서를 다시 열어 편집 가능 여부를 확인한다.

사례 B. “읽기 전용으로만 열림”

1. 파일 속성의 읽기 전용 체크를 해제한다.
2. 파일 탭 → 정보 → 통합 문서 보호 설정에서 “읽기 전용으로 열기”를 해제한다.
3. 암호로 암호화가 설정되어 있으면 해제한다.
4. 네트워크 위치인 경우 쓰기 권한을 부여받는다.

사례 C. “공유 통합 문서”로 인해 기능 제한

1. 검토 탭에서 공유 통합 문서(레거시)를 연다.
2. “둘 이상의 사용자가 동시에 변경” 체크를 해제한다.
3. 저장 후 닫았다가 다시 연다.

사례 D. OneDrive에서 잠김

1. 엑셀 웹에서 열려 있는 사용자를 확인하고 모두 닫도록 요청한다.
2. 체크아웃 상태면 체크인한다.
3. OneDrive 동기화를 재개하고 충돌 파일을 병합한다.

9. 예방 관리 체크리스트

항목	점검 기준	빈도
임시 파일 자동 정리	폴더에 ~\$ 파일 잔존 여부를 주기 점검한다.	주 1회
동기화 상태	OneDrive 동기화 오류 유무를 확인한다.	매일
권한 정책	공유 폴더 쓰기 권한 부여 상태를 검토한다.	분기 1회
버전 규칙	파일명·시트명 버전 규칙을 운영한다.	상시
대용량 최적화	불필요한 피벗 캐시·중복 범위를 정리한다.	월 1회

10. 문제 해결을 위한 명령·설정 요약

아래는 작업 시 자주 사용하는 명령과 경로이다.

  
# 엑셀 프로세스 강제 종료 taskkill /IM EXCEL.EXE /F
엑셀 보호 설정 위치
파일 → 정보 → 통합 문서 보호

시트·통합 문서 구조 보호 해제
검토 → 시트 보호 해제
검토 → 통합 문서 보호 해제

공유 통합 문서(레거시) 해제
검토 → 공유 통합 문서(레거시) → 체크 해제

OneDrive 동기화 재개
시스템 트레이 OneDrive 아이콘 → 동기화 일시 중지 해제 또는 다시 시작
  

11. 데이터 손실 방지를 위한 권장 절차

• 중요 파일은 편집 전 항상 백업본을 만든다.
• 동시 편집이 잦은 파일은 시트를 분리하여 충돌을 줄인다.
• 정기적으로 버전 기록을 확인하여 오염 시 신속 복구한다.

주의 : 조직에서 문서 보안 솔루션을 사용하는 경우 개인이 임의로 보호를 해제할 수 없다. 보안 정책 담당자에게 변경 요청을 제출해야 한다.

FAQ

“사용자가 파일을 열고 있어 편집할 수 없다”가 계속 뜰 때 어떻게 하나?

해당 사용자에게 파일 닫기를 요청한 뒤 같은 폴더의 ~$ 임시 파일을 삭제하고 엑셀 프로세스를 정리한다. 그래도 해결되지 않으면 네트워크 잠금과 체크아웃 상태를 점검한다.

임시 파일을 삭제해도 잠김이 풀리지 않는다.

파일이 다른 경로에서 열려 있을 수 있다. OneDrive 웹, 모바일 앱, Teams 탭에서 열린 세션을 닫고 동기화를 완료한다. 필요 시 버전 기록에서 최신 버전을 복원한다.

읽기 전용만 풀고 싶다.

파일 속성의 읽기 전용 해제, 통합 문서 보호의 “읽기 전용으로 열기” 해제, 암호 보호 해제를 순서대로 수행한다. 권한 부족이면 관리자에게 쓰기 권한을 요청한다.

공유 통합 문서가 켜져 있어 함수·기능이 제한된다.

검토 탭에서 공유 통합 문서(레거시)를 열어 체크를 해제하고 저장한다. 공동 편집은 클라우드 기반 공동 작성 기능을 사용한다.

보안 정책 때문에 보호 해제가 불가하다.

문서 분류·DLP·IRM이 적용된 경우 사용자 단에서 해제가 불가하다. 정책 담당자에게 권한 상향 또는 정책 예외를 요청한다.

잠김이 반복된다. 근본 원인을 줄이는 방법은 무엇인가?

동일 파일의 로컬 복사본 편집을 중단하고 클라우드 공동 편집으로 통일한다. 파일 크기를 최적화하고 정기적으로 임시 파일을 정리한다. 권한과 체크아웃 정책을 표준화한다.